De nombreuses applications permettent de créer des listes de contrôle, mais si vous utilisez déjà Excel, pourquoi en ajouter une autre ? Créez une checklist professionnelle directement dans votre feuille de calcul, idéale pour suivre vos tâches.
Même si ce n'est pas votre outil quotidien pour les listes de tâches, une liste de contrôle intégrée à Excel simplifie le suivi des éléments restants.
Découvrez comment créer une liste de contrôle dans Excel en cinq minutes ou moins.
Ce tutoriel vous guide pour créer une liste de contrôle Excel avec des cases à cocher cliquables. Elle indique automatiquement quand tous les éléments sont cochés.
Voici les étapes simples :
Pour insérer des contrôles, activez l'onglet Développeur. Faites un clic droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban.
Dans les onglets principaux (côté droit de la boîte de dialogue Options Excel), cochez Développeur et cliquez sur OK.
Entrez vos tâches, une par cellule. Ajoutez des cellules pour le Total des éléments et les Éléments cochés.
La cellule Suis-je prêt à partir ? affiche NON en rouge tant que tous les éléments ne sont pas cochés, puis OUI en vert.
Allez dans l'onglet Développeur, cliquez sur Insérer dans Contrôles, puis sur Case à cocher (contrôle de formulaire).
Cliquez dans la cellule cible. Supprimez le texte à côté de la case (sélectionnez-la d'abord).
Pour redimensionner : clic droit sur la case pour la sélectionner, puis tirez les poignées aux coins. Centrez-la avec le curseur à quatre directions.
Pour dupliquer : sélectionnez la cellule avec la case (via flèches), passez la souris sur le coin inférieur droit (signe +), et faites glisser vers le bas.
Ajoutez des formules pour un suivi automatique et une validation visuelle.
Utilisez la colonne adjacente aux cases pour stocker VRAI/FAUX. Clic droit sur une case à cocher > Format de contrôle.
Dans l'onglet Contrôle, liez à la cellule adjacente via le bouton de sélection.
Répétez pour toutes les cases.
Entrez le total des cases dans la cellule correspondante.
Pour compter les cochées (ex. colonne C2:C9) :
=COUNTIF(C2:C9,VRAI)
Clic droit sur l'en-tête de colonne > Masquer.
Pour Suis-je prêt à partir ? :
=SI(B11=B12,"OUI","NON")
Sélectionnez la cellule (ex. B13). Créez deux règles :
1. Rouge si =$B$11<>$B$12 (Format > Remplissage rouge).
2. Vert si =$B$11=$B$12 (Format > Remplissage vert).
Appliquez aux deux règles : =$B$13. La cellule change de couleur automatiquement.
Créez des checklists puissantes dans Excel. Découvrez aussi les listes déroulantes ou listes personnalisées pour des données récurrentes.