Vous souhaitez accéder à votre messagerie Gmail dans Microsoft Outlook ? Il est facile d'ajouter Gmail à Outlook. Nous vous montrerons les paramètres clés de Gmail et de Microsoft Outlook pour y parvenir.
Vous préférez transférer vos e-mails Outlook vers Gmail ? C'est possible aussi.
Remarque : Ces instructions supposent que vous disposez déjà d'au moins un compte de messagerie dans Outlook. Si vous ne le faites pas, Outlook vous invitera à configurer un nouveau compte lorsque vous l'ouvrirez pour la première fois.
Tout d'abord, vous devez activer IMAP dans vos paramètres Gmail pour qu'Outlook puisse accéder à votre messagerie. Ouvrez Gmail dans un navigateur et connectez-vous si nécessaire. Dans votre boîte de réception, cliquez sur Gear dans le coin supérieur droit et choisissez Paramètres .
Sur le Transfert et POP/IMAP , vous trouverez les paramètres dont vous avez besoin. Ici, vous pouvez choisir entre les protocoles POP et IMAP pour la synchronisation des e-mails. Dans presque tous les cas, vous voudrez utiliser IMAP, car POP est obsolète et ne fonctionne pas avec plusieurs appareils. Si vous utilisez IMAP, choisissez Désactiver POP pour éviter les e-mails en double ultérieurement.
Sous Accès IMAP section, cochez la case Activer IMAP basculer. Si vous avez une tonne d'e-mails, vous pouvez utiliser les limites de taille des dossiers contrôler. Cela vous permet de restreindre la synchronisation aux dossiers contenant moins d'un certain nombre de messages.
Notez que Gmail peut bloquer temporairement l'accès à votre compte si vous téléchargez d'énormes quantités d'e-mails (plus de 2,5 Go) en une journée. Ceci afin d'éviter les abus par e-mail.
Ceux qui utilisent l'authentification à deux facteurs pour ajouter une couche de protection supplémentaire à leurs comptes Google doivent franchir une étape supplémentaire avant de continuer.
Outlook ne prend pas en charge les codes à deux facteurs. Par conséquent, la connexion à l'étape suivante échouera si vous ne générez pas de mot de passe spécial dans vos paramètres Gmail.
Pour ce faire, cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de Gmail et sélectionnez Mon compte . Cliquez sur Connexion et sécurité puis faites défiler vers le bas et recherchez les mots de passe d'application entrée. Vous devrez peut-être confirmer votre mot de passe pour continuer. Sur cette page, vous pouvez créer un mot de passe à usage unique à utiliser avec les applications qui ne prennent pas en charge l'authentification à deux facteurs.
Vous n'aurez besoin de le saisir qu'une seule fois, vous n'aurez donc pas à vous en souvenir. Sous Sélectionner une application liste déroulante sélectionnez Mail , puis choisissez Ordinateur Windows pour Sélectionner un appareil . C'est simplement pour vous aider à vous rappeler à quoi sert le mot de passe de l'application, alors n'hésitez pas à utiliser Autre champ pour définir un nom personnalisé.
Une fois que vous avez cliqué sur Générer , vous obtiendrez un mot de passe d'application. Gardez-le à portée de main pour la prochaine étape.
Maintenant que d'autres clients de messagerie peuvent accéder à votre compte Gmail, il est temps d'ajouter votre compte à Outlook.
Ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche. Dans le panneau résultant, assurez-vous que vous êtes sur le Info languette. Sélectionnez Ajouter un compte bouton près du haut pour commencer le processus.
Entrez votre adresse Gmail ici, puis appuyez sur Se connecter .
Ensuite, Outlook vous demandera votre mot de passe Gmail. Saisissez-le, puis appuyez sur Connecter de nouveau. Si vous avez suivi les étapes ci-dessus pour créer un mot de passe d'application, saisissez ce mot de passe ici au lieu de votre mot de passe Gmail habituel.
Si vous recevez un message d'échec, assurez-vous que vous avez correctement saisi votre mot de passe. Lors de nos tests, nous avons dû cliquer sur Réessayer une fois et l'installation a réussi après cela. Si vous êtes sûr que tout est correct, vous devrez peut-être activer l'accès aux applications "moins sécurisées" sur votre compte Google.
Lorsque vous voyez La configuration du compte est terminée , cliquez sur OK . Vous pouvez également décocher la case Configurer Outlook Mobile sur mon téléphone box, car vous avez probablement déjà l'application Gmail sur votre téléphone.
Les anciennes versions d'Outlook vous obligeaient à entrer manuellement les paramètres de connexion de Gmail, mais c'est beaucoup plus simple dans les versions plus récentes. Si Outlook vous demande de saisir les paramètres du serveur, Google fournit une référence simple avec toutes les informations dont vous avez besoin.
Une fois que vous avez fait ce qui précède, vous êtes prêt à accéder à Gmail dans Outlook. Si vous avez d'autres comptes dans Outlook, vous pouvez basculer entre eux à l'aide des onglets de la barre latérale gauche. Cliquez sur une flèche pour développer ce compte et afficher tous ses dossiers.
Lorsque vous répondez à un message avec plusieurs comptes dans Outlook, vous pouvez cliquer sur De pour modifier l'adresse e-mail que vous utilisez pour répondre. Soyez prudent avec cela, car il est facile de choisir le mauvais compte.
Vous êtes maintenant prêt à utiliser Gmail dans Outlook, mais vous voudrez peut-être d'abord apporter quelques modifications supplémentaires.
Le processus ci-dessus synchronise uniquement votre messagerie Gmail avec Outlook ; il n'inclut pas les contacts ni votre calendrier. Si vous souhaitez également les déplacer vers Outlook, suivez nos guides sur l'exportation et l'importation de vos contacts de messagerie et sur la synchronisation de Google Agenda avec Outlook.
Si vous prévoyez d'utiliser votre compte Gmail dans Outlook la plupart du temps, il est logique de le définir par défaut. Dans Outlook, accédez à Fichier > Infos > Paramètres du compte et cliquez sur Paramètres du compte dans la liste déroulante. Sur le E-mail , cliquez sur votre adresse Gmail et choisissez Définir par défaut . Outlook l'ouvrira par défaut à partir de maintenant.
Enfin, si vous ne souhaitez pas synchroniser tous vos e-mails avec Outlook, sélectionnez votre compte sur le même Paramètres de compte boîte de dialogue et choisissez Modifier . Vous verrez un E-mail à garder hors ligne curseur que vous pouvez changer de Tous à aussi peu que 1 mois .
C'est tout ce dont vous avez besoin pour configurer Gmail dans Outlook. Activez IMAP dans Gmail, créez un nouveau compte dans Outlook et c'est prêt pour vous. C'est une excellente option si vous utilisez déjà Outlook, car tout garder au même endroit est plus facile à gérer. Si vous décidez que vous ne l'aimez pas, vous pouvez toujours essayer d'utiliser Gmail comme un client de bureau. Si vous avez un Mac, voici des applications qui amènent Gmail sur votre bureau.
