Microsoft Office est la suite de productivité de facto au monde, mais saviez-vous que vous n'avez pas vraiment besoin de payer pour Microsoft Word et d'autres applications ? Grâce à Microsoft Office Online, vous pouvez accéder gratuitement aux applications Office les plus populaires.
Pour la plupart des gens, ces versions simplifiées d'Office fonctionnent très bien. Examinons quelques-unes des raisons d'utiliser Word Online, Excel Online et les autres offres gratuites.
Le plus grand avantage d'Office Online est que vous pouvez l'utiliser sans payer. C'est le moyen le plus simple d'obtenir Microsoft Word gratuitement et légalement.
Traditionnellement, vous deviez payer d'avance pour une copie autonome de la dernière version d'Office (comme Office 2013 ou Office 2019), ce qui pouvait coûter une centaine de dollars ou plus. De nos jours, Microsoft veut que vous vous abonniez à Office 365. C'est plus abordable à environ 10 $ par mois, mais l'abonnement s'additionne toujours avec le temps.
Avec Office Online, vous accédez gratuitement aux versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook.com. Des applications moins connues telles que Flow, Forms et Sway sont également incluses dans la liste des offres Office Online. Cependant, il n'existe pas de versions en ligne pour Access et Publisher.
Pour l'essayer, connectez-vous à votre compte Microsoft sur Office.com, puis visitez votre page d'applications Office. Ici, vous verrez tout ce qui est disponible et pourrez accéder à n'importe quelle application que vous aimez.
L'enregistrement de vos fichiers sur un seul ordinateur peut entraîner des problèmes lorsque vous en avez besoin sur un autre appareil. Bien que l'option d'enregistrement dans le cloud soit disponible dans les versions de bureau modernes d'Office aujourd'hui, c'est la valeur par défaut et facile à utiliser dans Office Online.
Tout le monde bénéficie de 5 Go de stockage gratuit sur OneDrive avec son compte Microsoft, ce qui est suffisant pour stocker des documents personnels, des feuilles de calcul et des présentations. Lorsque vous travaillez dans Office Online, toutes les modifications sont enregistrées dans votre compte OneDrive au fur et à mesure. Cela signifie que vous ne perdrez pas des heures de progression si quelque chose se bloque et que vous n'avez pas enregistré manuellement depuis un certain temps.
Avec l'application OneDrive sur votre téléphone, vous pouvez facilement récupérer vos documents n'importe où. Et si vous avez besoin de les modifier en un clin d'œil, vous pouvez simplement vous connecter à Office Online sur n'importe quel ordinateur.
Mieux encore, Office Online est indépendant de l'appareil. Vous pouvez y accéder sur n'importe quel appareil doté d'un navigateur Web, y compris les machines Linux et Mac. Les applications Office Android et iOS gratuites pour Word, Excel et PowerPoint offrent des fonctionnalités similaires sur mobile.
De nombreuses personnes partagent généralement des documents Office de bureau par courrier électronique. Bien que cela soit acceptable avec modération, il devient fastidieux d'envoyer constamment un document dans les deux sens. Dans Office Online, vous pouvez facilement cliquer sur Partager sur un fichier pour envoyer un lien à n'importe qui. Tant qu'ils ont un compte Microsoft, ils peuvent le modifier si vous leur en donnez l'autorisation.
Office Online facilite également la collaboration sur des documents. Que vous souhaitiez modifier un grand document ensemble ou que les deux travaillent dans une feuille de calcul, cela ne nécessite que les deux parties ouvrent le document. Bien qu'une fonction similaire soit disponible dans Office de bureau avec OneDrive, elle n'est pas aussi simple à configurer.
Les versions en ligne de ces applications ne sont pas aussi complètes que leurs homologues de bureau. Ils n'incluent pas les outils les plus puissants, tels que le formatage avancé de Word et les graphiques ou macros détaillés d'Excel.
Cela rend Office Online inadapté à un usage professionnel, mais ils sont tout de même plus que capables pour un usage personnel.
Cependant, Office Online dépourvu de fonctionnalités utilisateur expérimentées peut en fait être un avantage pour certaines personnes. Vous pourriez vous sentir dépassé par le nombre d'outils sur le ruban et les options à modifier dans Office de bureau. Si c'est votre cas, vous aimerez peut-être l'approche allégée d'Office Online.
Si vous avez un ancien ordinateur avec un disque dur lent et une RAM limitée, Office Online peut fonctionner plus rapidement pour vous. Bien que les applications Office de bureau soient assez volumineuses, l'application Web n'exerce pas une telle pression sur votre système.
Office Online offre également des avantages organisationnels. Parce qu'il conserve tous vos fichiers dans OneDrive, ils n'occuperont pas d'espace de stockage sur votre machine.
Le stockage de tous les fichiers Office dans OneDrive signifie également qu'ils ne sont pas mélangés avec tout le reste de votre système. Chaque application affiche les fichiers récemment modifiés et épinglés de leur type (feuilles de calcul, présentations, etc.) afin que vous puissiez les ouvrir à partir de là au lieu de parcourir un tas de dossiers.
Enfin, l'utilisation d'Office Online vous permet d'enregistrer des documents dans les formats de fichiers Office standard, tels que DOCX et XLSX. Étant donné que tant de personnes utilisent Office, cela est important pour la calculabilité avec les autres. De nombreuses alternatives Microsoft Office ne fonctionnent pas parfaitement avec ces formats, ce qui marque un autre point pour Office Online.
Nous avons examiné plusieurs raisons pour lesquelles Office Online est un excellent service dont vous devriez profiter, en particulier par rapport à Office de bureau. Cependant, ce n'est bien sûr pas parfait. Dans certaines situations, il vaut mieux utiliser une autre solution.
L'une des plus grandes limitations d'Office Online est sa sélection limitée d'applications. Si vous avez besoin de quelque chose au-delà des bases, vous aurez besoin de la version complète d'Office. Les applications comme Access, Visio et Project n'ont pas de versions Web gratuites.
Après avoir essayé les applications Office Online, vous pouvez également constater qu'il leur manque une fonctionnalité dont vous avez besoin. Vous ne pouvez pas utiliser les versions Web pour exécuter un publipostage ou exécuter des macros, par exemple. Ceux-ci nécessitent Microsoft Office traditionnel (voir quelques façons d'obtenir une licence Office gratuitement ou de choisir une licence Office bon marché si vous avez besoin d'une mise à niveau).
Une autre limitation sérieuse d'Office Online réside dans son nom :vous avez besoin d'une connexion Internet pour l'utiliser. Pour ceux qui voyagent souvent sans accès à Internet, Office Online ne sera pas assez fiable. Si tel est votre cas, vous pouvez essayer une alternative gratuite à Office. consultez notre comparaison de LibreOffice et OpenOffice pour passer en revue les deux meilleurs choix.
C'est une excellente nouvelle que Microsoft Word et d'autres applications Office soient disponibles en ligne gratuitement, car vous n'avez pas à payer pour les fonctionnalités de base. Si vous n'avez jamais essayé Office Online, vous devriez le tester pour voir s'il répond à vos besoins. Vous pourriez finir par économiser de l'argent en l'utilisant à la place de l'Office habituel.
Comme vous le savez peut-être, l'un des principaux concurrents d'Office Online est la suite Google Docs. Consultez notre présentation de Google Docs pour en savoir plus.
