Vous ne jurez que par la technique japonaise du Kanban pour gérer les tâches ? Alors vous avez probablement utilisé (et aimé) Trello --- l'application qui a rendu le Kanban numérique populaire --- à un moment donné.
Si votre histoire d'amour avec Trello se poursuit et que vous souhaitez pouvoir utiliser des tableaux de type Trello dans d'autres applications, vous avez de la chance. Parce que les applications de productivité que nous couvrons ci-dessous combinent des tableaux Kanban avec des calendriers, des e-mails, Slack et plus encore ! Explorons-les un par un.
Après avoir utilisé Slack, vous vous sentirez probablement comme chez vous dans HeySpace --- la disposition est assez similaire. Les espaces, l'équivalent des chaînes Slack, s'alignent dans la barre latérale avec une liste des membres de votre équipe.
Bien sûr, il y a aussi le Kanban vue pour laquelle vous êtes ici, plus un Agenda vue.
La vue par défaut ou le Chat la vue affiche toutes vos cartes dans la liste des cartes barre latérale à droite, avec les listes empilées dans l'ordre. Cette barre latérale vous permet d'ajouter rapidement des cartes et des listes sans avoir à vous éloigner de vos conversations.
Pour une vue Kanban complète, cliquez sur le Tableau bouton --- recherchez-le dans la section supérieure où se trouve le nom de l'espace. Cette vue, contrairement à la vue calendrier et à la liste des cartes, n'est accessible que via des espaces et non via des chats privés.
Dans la vue du tableau, vous trouverez les options habituelles de type Trello pour créer, copier et archiver des cartes. Vous pouvez ajouter des balises, des dates d'échéance, des listes de contrôle, des pièces jointes, etc. à partir du dos de la carte. Mais vous devrez vous passer de fonctionnalités telles que le tri des cartes.
Dans l'ensemble, HeySpace est une application agréable qui capture l'essence de Trello et Slack combinés. Vous pouvez même importer vos tableaux Trello dans HeySpace ! Pour ce faire, recherchez l'intégration Trello dans la section des modules complémentaires de HeySpace.
Visiter : HeySpace (abonnement gratuit et premium disponible)
L'application open source Kanbanist (anciennement Trelloist) vous démarre avec une table rase. Créer des listes et des cartes est aussi simple que dans Trello. Une fois créée, chaque carte s'affiche automatiquement comme une tâche dans votre compte Todoist, le nom de la liste doublant comme nom de l'étiquette.
Cela ne fonctionne pas dans l'autre sens --- si vous modifiez l'étiquette dans Todoist, la tâche correspondante n'apparaîtra pas sous une nouvelle liste de ce nom dans Kanbanist. Mais la nouvelle étiquette apparaît à côté du nom de la tâche.
L'expérience de déplacer des tâches pour les organiser semblait un peu gênante, mais vous pourriez voir de meilleurs résultats.
Devrez-vous importer vous-même vos tâches existantes depuis Todoist ? Pas du tout! Ils sont déjà là dans Kanbanist, mais restent cachés. Cliquez sur le Arriéré bouton de la barre d'outils pour les afficher dans une liste séparée.
Visiter : Kanbaniste (Gratuit)
Airtable est l'une des meilleures applications de base de données en ligne et c'est aussi simple qu'une feuille de calcul.
La mise en page principale est assez colorée et assez facile à naviguer, mais les vues de la base de données peuvent sembler écrasantes au début. Nous vous recommandons de commencer avec l'un des nombreux modèles intégrés. Ils sont organisés en catégories telles que Production de contenu , Planification d'événements , et Gestion de projet .
Quant au Kanban vue, c'est l'une des rares vues vers lesquelles vous pouvez basculer via la vue principale bouton qui se trouve sous le nom de chaque feuille dans la base de données.
Dans cette vue, Airtable vous permet de créer de nouvelles piles --- des listes, en termes Trello --- et de déplacer des cartes pour les organiser. Vous pouvez également trier les cartes, les filtrer et personnaliser les détails qui s'affichent sur les cartes.
Visitez la page d'assistance de l'application pour la vue Kanban pour tout savoir sur la configuration des tableaux Kanban dans une base de données Airtable.
Visiter : Airtable (abonnement gratuit et premium disponible)
Si votre travail tourne autour de votre boîte de réception, procurez-vous Flow-e. Il transforme votre boîte de réception en tableau Kanban et vos e-mails en cartes. L'idée ici est de vous aider à visualiser vos e-mails sous forme de tâches et de vous inviter à les parcourir.
Lorsque vous survolez une carte/un e-mail, vous trouverez des options pour répondre, transférer, supprimer l'e-mail, etc.
Flow-e comprend également un composant de calendrier. Cela vous permet de créer des dates d'échéance, des événements et des rappels, et d'afficher la chronologie de vos tâches.
Gardez à l'esprit que Flow-e n'est qu'un "habillage" qui vous aide à visualiser votre boîte de réception différemment. Vos données de messagerie restent intactes en dessous. Même les cartes que vous créez dans Flow-e y restent. À tout moment, si vous souhaitez revenir à l'affichage habituel de la boîte de réception, il vous suffit de visiter mail.google.com pour Gmail et outlook.live.com pour Outlook.
Bien sûr, Flow-e n'est pas le seul outil qui transforme votre boîte de réception en un tableau de type Trello, mais c'est probablement l'un des rares qui fonctionne pour les utilisateurs d'Outlook. KanbanMail est une autre option. Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous pouvez également utiliser Sortd ou Drag.
Visiter : Flow-e (abonnement gratuit et premium disponible)
Bien que Quip ne soit pas une application dédiée à Trello, elle constitue une excellente alternative à Trello pour la gestion de projets et de tâches. Il a un module complémentaire personnalisable qui vous donne un tableau Kanban. (Quip est également l'un des meilleurs traitements de texte en ligne gratuits.)
Vous pouvez ajouter un tableau vierge à n'importe quel document à partir des Live Apps ruban sous chaque document, le Insérer menu ou à partir de la barre d'outils. Commencer avec un tableau Kanban modèle de document est une autre option.
N'hésitez pas à copier, modifier, supprimer et déplacer des cartes ainsi que des listes. Vous pouvez également ajouter des commentaires aux cartes et modifier la couleur de la carte.
Bien que des éléments tels que des listes de contrôle et des pièces jointes ne fassent pas partie de l'application Kanban de Quip, vous pouvez les insérer directement dans un document Quip.
Visiter : Quip (plan de démarrage de 10 $/utilisateur/mois, essai gratuit disponible)
Trop investi dans Trello pour même envisager de passer à des applications Kanbanisées comme celles ci-dessus ?
Aucun problème. Vous pouvez ajouter des calendriers, des formulaires ou même des données provenant d'applications telles que Slack, Google Drive et Dropbox à Trello avec les intégrations Trello-IFTTT ou avec les modules complémentaires Trello, également appelés Power-Ups. Nous vous recommandons de commencer par ces meilleurs power-ups Trello :
