Comment fusionner des fichiers Microsoft Outlook PST :5 méthodes simples

Le fichier Microsoft Outlook PST contient toutes les données de votre boîte de réception. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie dans Outlook, vous aurez également plusieurs fichiers PST. Vous devrez peut-être fusionner ces multiples fichiers PST pour créer un compte unifié. Mais comment fusionner plusieurs fichiers Outlook PST ?

 Pourquoi avez-vous besoin de combiner des fichiers Outlook PST ?

Bonne question. Pourquoi auriez-vous besoin de combiner plusieurs fichiers Outlook PST ? Il existe plusieurs cas où la combinaison de fichiers PST existants dans un nouveau fichier de données est la meilleure solution :

• Fusionner plusieurs anciens comptes
• Combiner comptes professionnels et comptes sociaux
• Création de sauvegardes de comptes existants
• Recevoir des fichiers d'une équipe ou d'un membre de la famille
• Migrer vers un autre service ou échange

Ce n'est qu'une poignée de raisons pour lesquelles vous fusionnez des fichiers PST. Je suis sûr que vous pouvez penser à d'autres cas d'utilisation.

1. Combinez les fichiers Outlook PST dans Outlook

Vous pouvez combiner plusieurs Outlook PST (un acronyme pour Personal Storage Table ) fichiers dans Outlook. La combinaison de fichiers PST dans Outlook est une tâche rapide qui fonctionne avec toutes les versions d'Outlook de 2007 à l'heure actuelle. C'est un processus en deux étapes.

Tout d'abord, vous créez un tout nouveau fichier PST vierge. Ensuite, importez vos fichiers PST existants. Voici comment cela fonctionne.

1. Sélectionnez votre maison onglet, puis Nouveaux éléments > Plus d'éléments > Fichiers de données Outlook . Donnez un nom à votre fichier de données vide et enregistrez-le.
2. Maintenant, allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer > Importer depuis un autre programme ou fichier . Sur l'écran suivant, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) .
3. Accédez au fichier PST que vous souhaitez importer. Vous avez maintenant la possibilité de remplacer les fichiers en double, d'autoriser la création de doublons ou de refuser l'importation de fichiers en double. Votre choix ici dépend des fichiers PST que vous importez. Dans cet exemple, choisissez Ne pas importer les doublons . (N'oubliez pas que vous avez besoin du mot de passe pour chaque fichier PST que vous importez.)
4. Une fois l'importation terminée, vous pouvez recommencer le processus pour importer autant de fichiers PST que vous le souhaitez dans un seul nouveau fichier PST.

Voyez comme c'était facile. Voici 10 autres fonctionnalités Outlook géniales que vous n'utilisez pas !

2. Fusionner les fichiers PST

Merge PST Files est un outil gratuit que vous pouvez utiliser pour fusionner plusieurs fichiers PST simultanément. Fusionner les fichiers PST s'appuie sur le processus de fusion manuelle PST de la section ci-dessus, vous permettant de faire une sélection complète.

Par exemple, Fusionner les fichiers PST vous permet de filtrer la fusion PST par type de dossier, par exemple en n'important que des contacts ou des dossiers de calendrier à partir de différents fichiers PST.

Fusionner les fichiers PST est gratuit pour une utilisation non commerciale. Cependant, "il ne fonctionnera pas dans un environnement de domaine". En effet, Merge PST Files est un produit développé par ReliefJet Essentials, qui est un outil de gestion Outlook premium.

Télécharger :Fusionner des fichiers PST pour Windows (Gratuit)

3. ReliefJet Essentials pour Microsoft Outlook

De l'outil gratuit à l'outil premium. Quelle est la différence? Eh bien, ReliefJet Essentials pour Microsoft Outlook contient toutes les fonctionnalités du programme gratuit Merge PST Files, mais vous bénéficiez également d'une vaste gamme d'outils Outlook supplémentaires.

Par exemple, ReliefJet Essentials vous permet de :

• Importer et exporter n'importe quel élément Outlook
• Exportez vos contacts au format vCard
•  Recherchez, supprimez ou déplacez des éléments et des pièces jointes Outlook en double, avec des rapports sur les doublons
• Extraire les adresses e-mail et les URL des en-têtes et du texte des e-mails

Et une liste massive d'outils supplémentaires, aussi. Ceci parallèlement à la possibilité de fusionner ou de joindre plusieurs fichiers PST simultanément.

En ce qui concerne les outils, ReliefJet Essentials contient certainement plus que la plupart. La version Premium se vend 49,95 $ pour un seul système, y compris tous les utilitaires ReliefJet Essential. Cependant, ils proposent également une licence Single Utility pour 14,95 $. La licence d'utilitaire unique vous permet d'installer un seul utilitaire --- dans ce cas, PST Merge --- sur votre système.

Télécharger : Relief Jet Essentials pour Windows (Gratuit) | Windows (14,95 $ utilitaire unique) | Windows (licence personnelle de 49,95 $)

4. Fusion de Datavare Outlook PST

Datavare est un outil de fusion Outlook PST freemium. La version gratuite est livrée avec une limitation importante; vous ne pouvez fusionner que deux fichiers PST simultanément. En cela, la version gratuite est similaire à la fusion manuelle de votre fichier PST ou à l'utilisation de l'outil gratuit de fusion de fichiers PST ci-dessus.

La licence premium est livrée avec quelques avantages de fusion PST, notamment la fusion simultanée de plus de deux fichiers PST. Vous pouvez utiliser plusieurs gros fichiers PST et les fusionner rapidement. Vous pouvez également choisir différents fichiers de chaque fichier PST à fusionner dans un nouveau fichier PST, une autre fonctionnalité pratique.

Télécharger : Fusion Outlook PST pour Windows (Gratuit) | Windows (licence personnelle de 29 $)

5. Boîte aux lettres de fusion Stellar pour Outlook

Stellar Merge Mailbox for Outlook est un autre outil freemium. Encore une fois, la version gratuite de Stellar Merge Mailbox vous limite à fusionner deux fichiers PST simultanément.

Stellar se distingue parmi les outils freemium pour plusieurs raisons. Premièrement, l'interface utilisateur est très facile à utiliser et semble plus "moderne" que certaines des alternatives. Deuxièmement, la version premium vous permet de rejoindre vos PST, plutôt que de simplement les fusionner.

Au lieu d'ajouter des fichiers PST entiers dans un seul nouveau fichier PST volumineux, vous pouvez ajouter des fichiers PST en tant que structure de dossiers distincte. Pratique si vous avez des structures de fichiers existantes détaillées que vous ne voulez pas perdre lors de la création de votre nouveau fichier PST.

De plus, Stellar Merge Mailbox fusionnera les fichiers PST protégés par mot de passe sans nécessiter de mot de passe. Vous aurez toujours besoin du mot de passe pour accéder aux fichiers dans le nouveau PST, mais vous pouvez effectuer la fusion.

Télécharger : Stellar Merge Mailbox pour Windows (Gratuit) | Windows (licence personnelle de 39 $)

Fusionner les fichiers PST d'Outlook en toute simplicité

Vous disposez de cinq méthodes pour combiner vos fichiers Outlook PST. L'option manuelle est basique mais fait le travail. Cela peut prendre du temps si vous avez de nombreux fichiers PST à fusionner.

Si vous avez un vaste arriéré de fichiers PST à fusionner, envisagez l'une des options premium. Stellar Merge est livré avec une interface utilisateur décente et quelques paramètres pratiques, tandis que ReliefJet Essentials regroupe tout et plus dans un seul package (bien qu'à un prix légèrement plus élevé).

Passer tout votre temps dans Outlook ? Voici des outils pour vous faciliter la vie dans Outlook.