Microsoft OneNote est un outil de prise de notes polyvalent que vous pouvez adapter à tous vos besoins. Grâce à son système de liens wiki intégré et simple d'utilisation, vous pouvez interconnecter des notes au sein d'une même section ou d'un autre carnet. Vous pouvez aussi lier vos notes à des pages web, des documents Office et bien plus.
Sa structure de liens profonds favorise une construction rapide des connaissances, une pensée critique et un apprentissage contextualisé. Découvrez comment configurer un wiki dans OneNote pour créer votre base de connaissances personnelle et gérer efficacement vos informations.
À la base, un wiki est un espace collaboratif en ligne où chacun peut ajouter ou modifier du contenu. Dans OneNote, vous pouvez intuitivement créer des liens entre pages en sélectionnant des mots-clés ou des sujets.
Le logiciel catalogue automatiquement ces éléments et génère une hiérarchie claire des catégories. Bien qu'il ne rivalise pas avec des applications wiki dédiées, OneNote offre des fonctionnalités wiki impressionnantes.
Commencez par une page d'accueil avec un plan structuré. Les contours offrent une vue condensée d'un sujet, parfaite pour planifier ou résumer un projet.
Créez un plan avec un titre principal et trois niveaux de sous-points, chacun accompagné de 5 à 6 lignes de détails, comme dans notre exemple.
Selon vos projets, ajoutez des objectifs, listes de tâches, calendriers ou tableaux Kanban. Les liens OneNote permettent de connecter chaque élément à une page, un paragraphe, une section ou un autre carnet.
Pour débuter, transformez vos points en pages individuelles : sélectionnez le texte et choisissez Lien vers les pages dans le menu contextuel.
Chaque point génère une page dédiée avec un lien interne correspondant.
OneNote supporte la syntaxe wiki classique : entourez le nom exact de la page ou section par des crochets [ ].
Si la cible existe, un lien bleu continu apparaît. Sinon, une nouvelle page vierge est créée avec un lien bleu pointillé invitant à ajouter du contenu.
Remarque : Même si vous supprimez la cible, OneNote accède à la page via la corbeille (restauration possible 60 jours). En cas de noms identiques section/page, priorisez la page ; préférez les liens manuels.
Sélectionnez le texte, allez dans Insérer > Lien. Cliquez sur Plus près du carnet, développez et choisissez la section ou page. Validez par OK.
Les liens wiki ou manuels restent intacts lors de renommages ou déplacements : OneNote les met à jour automatiquement.
Créez un lien direct vers un paragraphe précis. Ouvrez le carnet, sélectionnez le texte, clic droit > Copier le lien vers le paragraphe. Collez-le ailleurs via la boîte de dialogue Lien.
OneNote excelle avec divers contenus. Dans la section Fichiers, Insérer > Fichier joint.
Ou stockez dans le cloud : Paramètres > Options > Stocker les pièces jointes dans le cloud. Les PDF uploadés sur OneDrive créent un lien.
Pour Word, un aperçu en direct s'affiche, avec mises à jour en temps réel via liens.
Les wikis génèrent souvent une table des matières automatiquement. OneNote n'en propose pas par défaut, mais créez une page supérieure avec liens wiki.
Pour plus d'efficacité, installez Onetastic, redémarrez OneNote, téléchargez la macro Table des matières via Macroland. Choisissez Créer une nouvelle page de table des matières.
Macros utilisables avec OneNote 2016 uniquement. Essayez-les pour booster votre productivité.
Macros disponibles pour carnets/pages entiers, avec mise à jour sans suppression.
Comme sur Wikipédia, accédez aux modifications. Dans OneNote 2016, onglet Historique > Versions de page.
Voyez toutes les versions datées. Restaurez via barre jaune supérieure ou supprimez-les.
Partagez via Fichier > Partager > Partager avec des personnes. Entrez e-mails, choisissez Peut modifier, envoyez.
Les collaborateurs ouvrent via e-mail dans OneNote Online. Modifications identifiées par nom/initiales (survol pour détails).
Pour Windows 10 : Partager en haut à droite, même processus.
La collaboration simplifie la maintenance wiki et la gestion d'informations volumineuses.
OneNote devient un wiki puissant une fois configuré. Expérimentez pour adapter à votre flux : testez fonctionnalités, restructurez, intégrez.
OneNote gère aussi les listes de tâches simplement. Découvrez nos astuces dédiées. Pour Mac, consultez notre guide essentiel OneNote pour Mac.
