Microsoft OneNote est une application de prise de notes polyvalente. Vous pouvez le mouler de n'importe quelle manière pour faire votre travail. Avec le système de wiki simple intégré, vous pouvez établir des liens avec d'autres notes de la même section ou d'un autre bloc-notes. Vous pouvez également lier vos notes à une page Web, créer un lien vers des documents Office, etc.
Sa structure de liens profonds garantit que vous vous engagez rapidement dans la construction des connaissances, la pensée critique et l'apprentissage contextuel. Nous allons vous montrer comment configurer un wiki dans OneNote et créer votre référentiel de connaissances pour gérer les informations.
À la base, un wiki est un espace Web collaboratif où n'importe qui peut ajouter ou modifier du contenu. Sur n'importe quelle page, vous pouvez intuitivement créer des liens entre les pages en marquant des mots-clés et des sujets.
Le logiciel catalogue alors automatiquement et crée une hiérarchie de catégories de haut en bas. Bien que OneNote ne puisse pas correspondre à une application wiki dédiée, il possède des fonctionnalités étonnantes liées au wiki.
Nous allons mettre en place une page d'accueil wiki avec une ébauche du document. Les contours offrent une vue condensée d'un sujet particulier. Ils sont souvent créés pour planifier et résumer un projet.
Vous pouvez avoir un plan avec un titre principal en haut et trois niveaux de points principaux en dessous, chacun comportant cinq à six lignes de détail dans notre exemple.
Étant donné que chaque projet peut être différent, vous pouvez ajouter des objectifs, une liste de tâches, un calendrier, un tableau Kanban ou tout autre élément pour les personnaliser. Grâce aux fonctionnalités de liaison OneNote, vous pouvez connecter chaque rubrique à une page, un paragraphe, une page dans différentes sections ou à un bloc-notes distinct.
Si vous débutez, vous pouvez instantanément transformer ces points en pages individuelles. Pour ce faire, mettez votre texte en surbrillance et sélectionnez Lien vers les pages dans le menu contextuel.
Chaque point crée une page distincte dans votre bloc-notes et insère des liens internes pointant vers la page correspondante.
OneNote prend également en charge la syntaxe de création de liens utilisée dans plusieurs packages wiki. Entrez une paire de crochets gauches suivis du nom de la page ou de la section. Ce texte doit correspondre exactement au nom de votre cible de lien. Terminez ensuite votre lien par une paire de crochets droits.
Si le nom de votre cible de lien existe, le texte pointera vers cet emplacement avec une ligne bleue continue. Sinon, OneNote créera une nouvelle page vierge avec une ligne bleue brisée qui vous demandera d'ajouter du contenu à cette page.
Remarque : Même si vous supprimez le lien cible, OneNote ouvrira cette page supprimée via la corbeille du bloc-notes. La possibilité de restaurer cette page expire après 60 jours. Si vous avez une section et une page avec le même nom, les liens wiki favoriseront la page en premier. Essayez d'utiliser la méthode manuelle pour créer des liens.
Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez lier, puis sélectionnez Insérer> Lien . Dans la boîte de dialogue Lien, cliquez sur Plus signez à côté d'un bloc-notes, développez le bloc-notes et choisissez la section souhaitée. Cliquez sur la section ou la page que vous souhaitez lier, puis cliquez sur OK .
Les liens que vous créez via la syntaxe wiki ou la méthode manuelle ne seront pas rompus si vous modifiez le nom de la page ou de la section.
Même si vous déplacez des pages et des sections dans votre bloc-notes, le lien restera intact. En arrière-plan, OneNote les met automatiquement à jour et les maintient selon les besoins.
Vous pouvez également créer un lien vers un paragraphe spécifique dans un bloc-notes. Cela vous permet d'accéder directement à l'information exacte. Ouvrez le bloc-notes et accédez au paragraphe que vous souhaitez lier.
Sélectionnez votre texte, faites un clic droit et choisissez Copier le lien vers le paragraphe . Passez ensuite à une page d'une autre section, mettez le texte en surbrillance et insérez votre lien via la boîte de dialogue de lien.
Le principal avantage de l'utilisation de OneNote en tant que plate-forme wiki est sa prise en charge de nombreux types de contenu différents. Vous pouvez obtenir des fonctionnalités similaires avec d'autres packages wiki, mais c'est beaucoup plus facile à réaliser avec OneNote. Accédez aux Fichiers section, cliquez sur Insérer et sélectionnez Fichier joint .
Alternativement, vous pouvez stocker la pièce jointe dans le cloud. Dans OneNote pour Windows 10, accédez à Paramètres > Options puis activez les Stocker les pièces jointes dans le cloud option. Lorsque vous insérez un fichier, disons un PDF, il télécharge le fichier sur OneDrive et insère un lien vers ce fichier.
Dans le cas de documents Microsoft Word, OneNote affichera un aperçu en direct du document. Vous pouvez également le lier à une autre page et voir les modifications apportées au document en temps réel.
L'une des meilleures choses à propos des wikis est qu'ils font automatiquement la plupart des choses sur la page. Lorsque vous créez des titres dans la page, le wiki génère automatiquement une table des matières.
Bien que OneNote ne vous permette pas de créer une table des matières par défaut, vous pouvez créer une nouvelle page au niveau supérieur et créer un lien vers des pages en utilisant la syntaxe wiki.
Pour gagner du temps, installez Onetastic et redémarrez OneNote. Accédez à Macroland et installez la macro de la table des matières. Sélectionnez un mode de génération de lien et choisissez Créer une nouvelle page de table des matières .
Vous devriez également essayer ces macros pour augmenter votre productivité avec OneNote. À partir de maintenant, vous ne pouvez utiliser des macros qu'avec OneNote 2016.
Il existe également des macros pour créer la table des matières dans le bloc-notes et la page en cours. Et si vous créez plus de pages, vous pouvez également mettre à jour la table des matières sans supprimer les présentes.
La page d'historique affiche toutes les modifications apportées par les utilisateurs à un article. Dans Wikipedia, vous verrez l'historique de la page sous la forme Afficher l'historique dans le coin supérieur droit de la page. Vous pouvez accéder à une vaste sélection de pages et de modifications remontant à des décennies.
Dans OneNote 2016, accédez à l'historique section et cliquez sur Versions de page . Vous verrez toutes les modifications que vous avez apportées à cette page avec leurs dates dans la barre de navigation de la page.
Pour restaurer l'ancienne version, cliquez sur la barre jaune en haut de la page. Vous pouvez ensuite choisir de restaurer la page ou de supprimer cet historique des versions de la page.
Lorsque vous travaillez sur un projet wiki, vous souhaiterez peut-être partager des notes avec d'autres membres de votre groupe et collaborer ensemble. Accédez au Fichier section et cliquez sur Partager pour afficher les options de partage. Cliquez sur Partager avec des personnes pour afficher la boîte de partage avec des personnes.
Saisissez l'adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager et sélectionnez Peut modifier . Cliquez ensuite sur Partager bouton. Les utilisateurs doivent cliquer sur l'e-mail d'invitation pour ouvrir le bloc-notes dans OneNote Online.
Lorsque plusieurs utilisateurs modifient un bloc-notes, chaque modification effectuée par un utilisateur est identifiée par son nom ou ses initiales. Passez votre souris sur le nom pour voir la date et l'auteur de la page.
Dans OneNote pour Windows 10, ouvrez le bloc-notes que vous souhaitez partager. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l'application, cliquez sur Partager . Répétez ensuite toutes les étapes.
Une fois que vous avez commencé à collaborer, la maintenance de vos pages wiki devient simple et vous aide à gérer rapidement de nombreuses informations.
OneNote est une plate-forme wiki puissante lorsque vous l'utilisez comme telle. La meilleure façon de comprendre ce qui fonctionne pour vous est d'expérimenter librement. Découvrez quelles fonctionnalités sont utiles, apportez des modifications régulières à la façon dont vos informations sont structurées et comment les intégrer à votre flux de travail.
Saviez-vous que vous pouvez également gérer votre liste de tâches avec OneNote ? La configuration d'une liste de tâches dans OneNote est simple et offre de nombreuses fonctionnalités. Pour en savoir plus, lisez les trucs et astuces pour utiliser OneNote comme liste de tâches. Et si vous êtes un utilisateur Mac, assurez-vous de consulter notre guide OneNote essentiel pour Mac.
