Les graphiques sont de merveilleux outils pour afficher visuellement les données. Et si vous êtes un utilisateur de Microsoft Excel, vous disposez d'une variété d'options de graphique à portée de main. Voici comment créer un graphique dans Excel et le personnaliser, en utilisant les types de graphique les plus courants.
Si vous n'avez jamais créé de graphique dans Microsoft Excel, commencez ici avec votre premier graphique.
Avec chaque type de graphique dans Excel, vous suivrez le même processus initial pour l'insérer à chaque fois.
Sélectionnez vos données . Vous pouvez le faire en cliquant sur la première cellule, en maintenant votre souris enfoncée, puis en faisant glisser le reste des cellules. Ou, vous pouvez cliquer sur la cellule en haut à gauche, maintenez la touche Maj enfoncée clé, puis cliquez sur la cellule en bas à droite.
Vos données s'afficheront mieux dans le graphique si vous incluez des en-têtes pour les colonnes et les lignes. Cela rendra le tableau plus facile à lire et vous pourrez faire les ajustements nécessaires.
Insérez votre graphique . Cliquez sur Insérer puis sélectionnez votre graphique dans le ruban. Vous en verrez un bref aperçu lorsque vous passerez la souris dessus, puis lorsque vous cliquerez, il apparaîtra directement dans votre feuille de calcul.
Vous pouvez également choisir les graphiques recommandés pour afficher différentes options si vous n'êtes pas sûr de celle que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également voir tous les types de graphiques disponibles, ce qui est utile. Si vous en sélectionnez un, cliquez sur OK pour l'insérer.
Si vous ne savez pas quel type de graphique convient le mieux à vos données, nous vous donnerons des exemples au fur et à mesure. Mais pour une explication plus approfondie, consultez notre article sur les types de graphiques Excel et quand les utiliser.
Un type de graphique courant est le graphique linéaire. Excel propose des graphiques 2D et 3D, empilés ou non, avec et sans graphiques à lignes de repère.
Celui-ci fonctionne bien pour afficher des tendances sur une période de temps ou des catégories lorsque leur ordre est essentiel. Par exemple, nous avons les totaux des ventes pour les produits sur six mois.
Un autre type de graphique que vous voyez souvent est un graphique à colonnes ou à barres et Excel fournit à la fois des graphiques à colonnes et à barres 2D et 3D.
Ces types de graphiques fonctionnent également bien avec les données de vente que nous avons utilisées pour notre graphique linéaire. Ils sont destinés à comparer des éléments d'un ensemble ou des catégories ainsi que des changements dans le temps.
Les graphiques circulaires sont d'excellents outils pour afficher les parties d'un tout lorsque ce tout est égal à 100 %. Excel propose des graphiques à secteurs 2D, 3D et en anneau.
En utilisant notre exemple de données sur les ventes, supposons que vous souhaitiez afficher uniquement les ventes des chemises sur la période de six mois.
Si vous avez souvent besoin d'un graphique à secteurs ou si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre article sur la création d'un graphique à secteurs dans Excel.
Les graphiques en cascade peuvent ne pas être aussi couramment utilisés ou vus que certains autres types. Mais ils peuvent bien fonctionner lorsque vous traitez des données financières et que vous souhaitez afficher les augmentations et les diminutions. Il n'y a qu'un seul type de graphique en cascade dans Excel, cependant, vous pourrez ajuster son apparence.
Vous pouvez utiliser un graphique en cascade pour afficher les hauts et les bas des revenus mensuels, des pourcentages de ventes ou des inventaires.
Ce n'est certainement pas l'étendue des graphiques Excel que vous pouvez créer. Pour voir ceux qui sont recommandés pour vos données ou tous les types de graphiques, cliquez sur Insérer onglet et Graphiques recommandés du ruban.
Vous pouvez parcourir les graphiques recommandés si vous n'êtes pas sûr du type de graphique qui vous convient le mieux.
Cliquez sur Tous les graphiques onglet pour voir tous les graphiques disponibles dans Excel. Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir, ainsi que les types courants. Choisissez un graphique boursier, en entonnoir, sunburst ou en surface s'il convient le mieux à vos données. Une fois votre choix effectué, cliquez sur OK et le graphique s'affichera dans votre feuille de calcul.
Maintenant que vous avez votre graphique, vous pouvez le personnaliser avec une variété d'options. Sélectionnez votre graphique et un petit menu apparaîtra en haut à droite avec des boutons pour les éléments de graphique, les styles de graphique et les filtres de graphique (certains graphiques uniquement).
Cette zone vous permet de sélectionner les éléments du graphique que vous souhaitez afficher, tels que les axes, les étiquettes de données, le quadrillage et une légende. Ces options changent en fonction du type de graphique que vous utilisez. Et certains des éléments vous permettent d'aller encore plus loin. Par exemple, si vous voulez une légende, vous pouvez sélectionner l'emplacement qu'elle doit afficher sur le graphique.
En utilisant notre graphique linéaire ci-dessus, ajoutons et déplaçons certains éléments. Nous allons inclure un titre de graphique en haut, un tableau de données sans clé de légende, une légende à droite et réduire la taille de notre quadrillage.
Sélectionnez le graphique et cliquez sur Éléments du graphique bouton. Cochez et décochez ensuite les éléments selon vos besoins.
Voici nos captures d'écran avant et après des graphiques. Ces changements rendent le graphique beaucoup plus clair à comprendre et incluent des données supplémentaires pour notre public.
Cette fonctionnalité vous permet de modifier l'aspect et la convivialité du graphique. Vous pouvez choisir parmi des styles et des combinaisons de couleurs attrayants pour donner à votre graphique une certaine personnalité. Donnons un peu de piquant à notre graphique en cascade en utilisant les couleurs de notre entreprise.
Sélectionnez le graphique et cliquez sur Styles de graphique bouton au Style languette. Lorsque vous passez la souris sur les différents styles, vous pouvez voir un aperçu de l'apparence de votre graphique. Cliquez lorsque vous en voyez un qui vous plaît.
Cela fonctionne de la même manière avec la Couleur , passez votre souris sur les options de schéma pour voir à quoi elles ressembleront et cliquez pour faire une sélection. Pour des combinaisons de couleurs et des thèmes supplémentaires pour votre graphique, sélectionnez la Mise en page onglet et naviguez avec les Thèmes et Couleurs boutons.
Voici nos captures d'écran avant et après des graphiques. Ces changements peuvent ne pas faire de différence dans la clarté, mais nous permettent de désencombrer le côté gauche et d'utiliser les couleurs que nous voulons.
Certains types de graphiques, comme les courbes et les secteurs, proposent des filtres de graphique pour vous permettre d'ajouter et de supprimer des données spécifiques. Cela peut être pratique si vous avez besoin de faire un changement rapide.
Pour celui-ci, nous utiliserons notre camembert. Et disons que nous avons seulement besoin de montrer les ventes trimestrielles pour nos chemises au lieu des ventes semestrielles.
Sélectionnez le graphique et cliquez sur Filtres de graphique bouton. Maintenant, décochez les données sur les Valeurs onglet que vous souhaitez supprimer. Nous retirons juillet et août de l'image. Cliquez sur Appliquer lorsque vous avez terminé.
Vous pouvez également sélectionner les Noms pour supprimer les noms de série ou de catégorie du graphique. Encore une fois, cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
Pour déplacer votre graphique vers un autre endroit de la feuille de calcul, sélectionnez-le et lorsque la flèche à quatre côtés apparaît, faites glisser votre graphique vers son nouvel emplacement.
Pour redimensionner votre graphique, sélectionnez-le, puis faites glisser l'un des cercles sur la bordure du graphique dans la direction dans laquelle vous souhaitez l'agrandir.
Comme vous pouvez le voir, créer des graphiques dans Excel est beaucoup plus facile que vous ne le pensez. Si vous êtes prêt à utiliser vos données, insérer un graphique et le personnaliser pour votre public ou son objectif est un jeu d'enfant !
Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour créer un organigramme dans Excel, nous avons également un article dédié à ce type de graphique.
