Si vous signez tous ou la plupart de vos e-mails de la même manière, vous pouvez créer une signature d'e-mail. Il montre le professionnalisme dans les communications d'entreprise et agit comme une carte de visite numérique. Une signature électronique bien conçue peut également servir d'outil promotionnel pour à peu près n'importe quoi, comme une entreprise, un site Web, un blog ou un livre.
Nous avons expliqué comment ajouter une signature électronique dans Outlook pour le bureau. Mais que se passe-t-il si vous utilisez l'application Web Microsoft Outlook dans Office 365 ? Dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter, insérer et modifier votre signature dans Outlook Web App dans Office 365.
Pour accéder à Microsoft Outlook en ligne, accédez au site Office de Microsoft et connectez-vous à l'aide de votre compte Microsoft personnel. Ou vous pouvez vous connecter avec votre compte Microsoft professionnel ou scolaire.
Ensuite, cliquez sur Outlook sous Applications .
Cliquez sur Paramètres icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Ensuite, cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook en bas des Paramètres volet.
Dans les Paramètres l'écran, cliquez sur E-mail dans le volet de gauche. Ensuite, cliquez sur Rédiger et répondre dans le volet du milieu.
La signature d'e-mail La boîte a une barre d'outils en haut qui vous permet de formater votre signature. Vous pouvez mettre le texte en gras, en italique ou souligné, et également modifier la taille et l'alignement du texte.
Lorsque nous avons testé la barre d'outils de mise en forme, elle a appliqué la mise en forme que nous avons sélectionnée au début de la signature, peu importe où se trouvait le curseur. Vous devrez donc peut-être mettre votre texte formaté au début de votre signature, puis le copier et le coller là où vous le souhaitez.
Entrez le texte que vous voulez dans votre signature dans la Signature d'e-mail boîte. Si vous ne savez pas quoi mettre, il existe d'excellents générateurs de signatures d'e-mails en ligne qui peuvent vous aider.
L'application Web Outlook ne vous permet pas d'insérer un fichier image dans votre signature. Mais vous pouvez copier une image d'un autre programme et la coller dans votre signature. Tout texte ou image que vous collez est inséré au niveau du curseur, et non au début de la signature, comme avec le formatage dont nous avons parlé à l'étape précédente.
Vous pouvez également utiliser une application de génération d'e-mails gratuite pour en concevoir une et la coller ici.
Il existe deux options pour inclure automatiquement votre signature dans les e-mails :
Étant donné qu'une seule signature est autorisée dans Outlook Web App, la signature est la même pour les nouveaux e-mails et pour les réponses et les messages transférés. L'application de bureau Outlook vous permet d'avoir des signatures différentes pour les réponses et les nouveaux e-mails.
Cliquez sur Enregistrer et cliquez sur le X dans le coin supérieur droit pour fermer le bouton Rédiger et répondre boîte de dialogue.
Si vous utilisez à la fois l'application Web Outlook et l'application de bureau Outlook, une signature créée dans l'une ne sera pas disponible dans l'autre. Vous devez créer une signature séparément dans chaque application. L'application Web ne vous permet de créer qu'une seule signature. Mais vous pouvez créer une signature par défaut et plusieurs signatures alternatives dans l'application de bureau Outlook.
Si vous avez choisi d'insérer automatiquement votre signature dans tous les nouveaux e-mails, vous verrez votre signature dans le corps du message lorsque vous cliquerez sur Nouveau message .
Si vous avez choisi de ne pas ajouter automatiquement votre signature à tous vos e-mails dans Outlook Web App, vous pouvez l'ajouter manuellement en cliquant sur le bouton de menu en haut d'un e-mail et en sélectionnant Insérer une signature .
La signature est insérée dans le message électronique et le curseur est placé au début du corps du message. N'oubliez pas d'ajouter le(s) destinataire(s) et une ligne d'objet.
Pour modifier votre signature dans Outlook Web App dans Office 365, revenez simplement à Rédiger et répondre l'écran dans les Paramètres et modifiez le contenu de la signature d'e-mail boîte.
Votre signature révisée sera insérée dans tous les nouveaux e-mails, réponses et transferts à partir de maintenant.
Les signatures email vous permettent de faire facilement et rapidement une bonne impression personnelle ou professionnelle, personnellement. Assurez-vous simplement de ne pas faire mauvaise impression avec votre signature électronique.
