Une signature email professionnelle renforce votre image dans les communications d'entreprise et sert de carte de visite numérique. Elle peut promouvoir votre entreprise, site web, blog ou livre. Nous avons déjà expliqué comment en créer une dans l'application de bureau Outlook. Découvrez ici comment ajouter, modifier et utiliser une signature dans Outlook Web App de Microsoft 365.
Accédez au portail Microsoft 365 et connectez-vous avec votre compte personnel, professionnel ou scolaire. Cliquez ensuite sur Outlook dans la section Applications.
Cliquez sur l'icône Paramètres (engrenage) en haut à droite. Sélectionnez ensuite Afficher tous les paramètres Outlook en bas du volet.
Dans les Paramètres, cliquez sur E-mail à gauche, puis sur Rédiger et répondre au centre.
La zone Signature email dispose d'une barre d'outils pour mettre en gras, italique, souligner, ajuster la taille ou l'alignement. Notez que la mise en forme s'applique souvent au début de la signature : formatez d'abord, puis copiez-collez où nécessaire.
Saisissez le texte souhaité dans la zone Signature email. Utilisez des générateurs en ligne pour des modèles professionnels. Collez des images depuis un autre programme (pas d'insertion directe de fichiers).
Activez les options :
Outlook Web n'autorise qu'une seule signature (identique pour nouveaux emails et réponses), contrairement à l'app de bureau. Cliquez sur Enregistrer et fermez la fenêtre.
Les signatures web et bureau sont indépendantes : créez-les séparément.
Si activée, votre signature apparaît dans les nouveaux messages.
Sinon, dans un email, cliquez sur le menu en haut et sélectionnez Insérer une signature. Ajoutez destinataires et objet.
Retournez dans Rédiger et répondre, éditez la zone et enregistrez. Elle s'appliquera immédiatement.
Une signature email bien conçue fait une excellente première impression. Évitez les erreurs pour un impact positif durable.
