Microsoft Word intègre un correcteur orthographique et un vérificateur grammatical puissants, avec un support étendu des dictionnaires. Ces outils essentiels facilitent la production de contenus numériques impeccables.
Dans un monde où la saisie au clavier prédomine, les erreurs sont courantes. Word automatise la détection, mais offre une personnalisation avancée : correction automatique, options de dictionnaire intelligentes et plus encore.
Ce guide détaillé, rédigé par des experts, vous explique comment exploiter pleinement ces fonctionnalités pour des documents professionnels.
Word propose plusieurs méthodes pour corriger votre document. Voici un aperçu complet.
Par défaut, les fautes d'orthographe sont soulignées en rouge. Faites un clic droit sur le mot, puis sélectionnez la suggestion correcte dans le menu contextuel.
Word ignore les noms propres ou termes spécifiques. Cliquez sur Tout ignorer pour ce document, ou Ajouter au dictionnaire pour une mémorisation permanente.
Les erreurs grammaticales sont soulignées en bleu. Personnalisez les paramètres via Fichier > Options > Vérification.
Pour un document entier, cliquez sur Révision > Orthographe et grammaire ou utilisez F7. Corrigez les erreurs une par une – idéal pour les longs textes.
Pour réactiver les ignorés : Fichier > Options > Vérification > Révérifier.
Sous Révision > Langue > Définir la langue de vérification, sélectionnez la langue installée (icône visible). Définissez-la par défaut si besoin.
Pour éviter les soulignements gênants : Fichier > Options > Vérification, décochez Vérifier l'orthographe au fur et à mesure de la frappe.
Par document : cochez Masquer les fautes d'orthographe/grammaire dans ce document uniquement. Ou par paragraphe via Révision > Langue.
Active par défaut, elle corrige les fautes courantes et permet l'expansion de texte (ex. : "hmbs" → "Bonjour, je m'appelle Bob Smith"). Gérez via Fichier > Options > Vérification > Options de correction automatique.
PowerPoint : vérification en ligne similaire. Excel : manuelle via Révision > Orthographe.
Au-delà de l'ajout de mots, le dictionnaire offre des options avancées pour une correction optimale.
Nettoyez régulièrement : Fichier > Options > Vérification > Dictionnaires personnalisés > Modifier. Sélectionnez, supprimez ou videz.
CUSTOM.dic (local) et RoamingCustom.dic (cloud, synchronisé).
Pour langues : Fichier > Options > Langue > Ajouter des langues d'édition. Pour tiers : Dictionnaires personnalisés > Ajouter.
Cochez Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement dans Options > Vérification.
Pour fautes récurrentes (ex. "dernier" au lieu de "plus tard") : Éditez les fichiers dans C:\Users\[username]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof avec le Bloc-notes.
Combinez correcteur et dictionnaire pour une relecture parfaite. Quelles sont vos fonctionnalités cachées préférées ?
Article original par Chris Hoffman.
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