Peut-être avez-vous récemment reçu un Echo ou un gadget similaire à commande vocale d'Amazon. Ou peut-être êtes-vous un propriétaire de longue date qui utilise régulièrement l'appareil.
Dans les deux cas, vous vous demandez peut-être comment utiliser l'assistant personnel Alexa pour améliorer la productivité. Demander à Alexa de vous raconter une blague est amusant mais cela ne vous aide pas à progresser.
Heureusement, il existe de nombreuses façons d'utiliser Echo et Alexa pour en faire plus en une journée.
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La fonctionnalité Alexa Routines est relativement nouvelle. Il vous permet de déclencher certaines actions en fonction de ce que vous faites, similaire au concept utilisé par IFTTT. Deux d'entre eux impliquent d'obtenir des informations sur le trafic et la météo.
Pour commencer, accédez à l'application Alexa sur votre smartphone et appuyez sur l'icône de menu en haut à gauche. À partir de là, sélectionnez Routines . Ensuite, sélectionnez Créer une routine . (Vous devez être connecté à Internet pour ce faire.)
Ensuite, vous définissez un déclencheur qui fait démarrer les informations sur le trafic et la météo. Sélectionnez Quand cela se produit sur l'écran que vous voyez après avoir appuyé sur Créer une routine.
À partir de là, vous pouvez faire en sorte que l'action se produise lorsque vous dites quelque chose ou à un moment particulier. Il existe également des paramètres liés à la fréquence à laquelle la routine se produit.
Après avoir configuré ces spécificités, vous choisissez l'action souhaitée. Appuyez sur Ajouter une action option. Vous pouvez demander à Alexa d'activer un appareil domestique intelligent en plus de donner des détails sur le trafic et la météo. Il y a aussi une action de presse.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Créer bouton en bas de l'écran.
Considérez l'astuce consistant à dire "Bonjour, Alexa" pour activer une routine pour les mises à jour du trafic et de la météo. Il vous fait gagner du temps en vous évitant de rechercher les informations nécessaires pour bien démarrer votre journée.
Les listes sont pratiques, mais les écrire prend du temps. Avec l'aide d'Alexa, vous pouvez mettre de nouveaux éléments sur une liste en parlant.
Dites simplement "Ajouter [article] à ma liste de courses". Vous pouvez également dire "Ajouter [tâche] à [nom de la liste]".
Dormir trop tard compromet souvent la productivité. Cependant, il est facile de régler une alarme avec Alexa.
Dites "Définir une alarme pour [heure du jour]" pour programmer une alarme unique. Vous pouvez également utiliser cette commande pour les alarmes récurrentes :"Définissez une alarme récurrente pour [jour de la semaine] à [heure de la journée]". Pour gérer une sonnerie d'alarme, vous pouvez dire "Répéter" ou "Arrêter". La première commande arrête l'alarme pendant neuf minutes.
Les chronomètres sont d'excellentes sources de motivation. Ils confirment la durée des tâches ou la durée restante sur l'horloge. Alexa reconnaît également les noms des minuteries créées. Pour utiliser Alexa comme minuterie, dites "Définissez une minuterie [nom de la minuterie] pour [durée]". Par exemple, "Réglez une minuterie de ménage sur une heure."
Après cela, Alexa peut vous dire le temps restant une fois que vous le demandez. Dites :"Combien de temps reste-t-il sur mon minuteur ?"
Même les cuisiniers les plus productifs sont parfois retardés par des conversions de mesures chronophages. Avec Alexa, vous n'avez pas à dépendre de Google ou de votre mémoire pour ce composant de la cuisine.
Dites simplement quelque chose comme "Alexa, combien y a-t-il de cuillères à soupe dans une tasse ?" Obtenez la réponse quelques instants plus tard et réalisez à quel point Alexa est pratique à avoir dans la cuisine.
Comme beaucoup de gens, vous pouvez commander des produits de première nécessité sur Amazon et profiter de Prime pour une expédition rapide.
Cependant, manquer de quelque chose de manière inattendue peut faire dérailler tous les plans de productivité maximale. Cela peut nécessiter de vous rendre en magasin, de faire la queue ou de réaliser que l'article dont vous avez besoin n'est pas disponible.
Cependant, Alexa se souvient des articles achetés sur Amazon et vous pouvez utiliser votre Echo pour les commander. Obtenez également des articles éligibles à Prime Now en deux heures ou moins.
Tout d'abord, activez l'achat vocal via l'application Alexa. Appuyez sur le bouton de menu, puis accédez à Paramètres . Choisissez Voice Purchasing . Ensuite, manipulez l'interrupteur à bascule associé à l'achat à la voix rubrique.
Vous voulez verrouiller les privilèges d'achat ? Recherchez les paramètres liés à l'exigence d'un code de confirmation. Tapez un mot de passe à quatre chiffres dans la case prévue. Vous en parlerez pour autoriser chaque commande. Vous pouvez le faire à partir de lettres, de chiffres ou d'une combinaison. Cliquez sur Enregistrer les modifications après l'avoir saisi.
En regardant ces paramètres, notez la zone des paramètres de paiement. C'est une bonne idée de regarder les détails à l'intérieur et de s'assurer qu'ils sont corrects.
Commandez des produits en disant "Alexa, commandez [nom complet du produit ou catégorie de produit]". Pour les catégories de produits, Alexa parcourt les résultats de recherche. Une commande "Non" ou "Oui" confirme quel article acheter.
Avez-vous connecté votre calendrier à Alexa ? Sinon, choisissez Paramètres dans le menu de l'application Alexa, puis Calendrier . Choisissez le service que vous utilisez dans la liste des fournisseurs affichés.
Alexa prend en charge les calendriers Google, Apple et Microsoft. Appuyez sur le lien option et entrez les informations de votre compte.
Ensuite, vous êtes prêt à utiliser Alexa pour mettre des réunions sur votre calendrier.
Dites "Planifier un [nom de l'événement] avec [nom de la personne] à [heure] aujourd'hui/demain, etc." Par exemple :"Planifiez un rendez-vous café avec Sarah aujourd'hui à 15 h ."
Vous pouvez également utiliser la commande "Créer une réunion appelée [nom] avec [personne]".
Alexa peut même envoyer des invitations à des réunions aux participants. Après avoir programmé une réunion, Alexa vous demande si vous souhaitez le faire. Si oui, dites simplement "Oui". Vous pouvez également dire :"Invitez [personne] à [nom de la réunion] à [heure]".
Des occasions peuvent survenir lorsque vous devez dire correctement de courtes salutations ou d'autres phrases à des non-anglophones. Cela est particulièrement probable si vous avez des clients ou des collègues qui travaillent dans d'autres pays.
Heureusement, il y a Translated. Il s'agit d'une compétence Alexa téléchargeable qui traduit l'anglais en 36 langues.
Vous n'avez jamais utilisé de compétences auparavant ? Préparez-vous en appuyant sur l'icône de menu dans l'application Alexa, puis choisissez Compétences . Tapez le nom de la compétence dans la zone de recherche. Après l'avoir trouvé, sélectionnez Activer la compétence .
Comme beaucoup de gens, vous apprenez peut-être mieux en écoutant du contenu parlé et en prenant des notes simultanément.
Cependant, ce processus prend souvent beaucoup de temps, sans parler du dévouement. La bonne nouvelle est qu'Alexa peut vous lire des livres Kindle, ce qui pourrait améliorer l'efficacité globale. Cependant, ils n'ont pas tous la technologie intégrée requise.
Vous voulez savoir si vous possédez du contenu prêt pour Alexa ? Accédez à Musique, vidéo et livres option du menu de l'application Alexa. Faites défiler jusqu'à Livres . Ensuite, sélectionnez Kindle . Une liste déroulante affiche les appareils disponibles. Choisissez-y votre écho.
Après le processus de configuration, dites simplement "Lire le livre Kindle, [titre]".
Lorsque vous devez arrêter le son pour commencer une autre tâche, dites « Stop ». Sinon, reprenez là où vous vous étiez arrêté avec la commande "Reprendre". Vous pouvez également mettre en pause ou ignorer le contenu.
Vous souvenez-vous des étapes d'utilisation d'Alexa pour créer des réunions et y inviter des personnes ? Ce ne sont pas les seules capacités liées au calendrier qu'offre Alexa.
Demandez "Comment se passe ma journée ?" pour avoir un aperçu de vos obligations. Ensuite, il est plus facile de décider si vous avez déjà une journée complète ou si vous pouvez assumer d'autres responsabilités.
La requête "Quel est mon prochain rendez-vous ?" est également pratique. Il vous tient informé et évite d'oublier un rassemblement important.
Grâce à ces capacités d'amélioration de la productivité, vous pouvez compter sur Echo et Alexa pour en faire plus. Envisagez de prendre des notes sur le temps et l'énergie que vous économisez grâce à la technologie. La lecture des résultats peut vous donner envie de partager ces conseils d'utilisation d'Echo avec vos amis.
Comment allez-vous améliorer votre productivité avec votre Echo cette semaine ? Dites-le nous dans la section des commentaires ci-dessous !
