Certaines des meilleures applications Mac sont préinstallées. Avec un peu de planification, vous pouvez utiliser ces applications de manière inhabituelle pour organiser votre travail et votre vie.
Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment combiner la puissance des rappels, du calendrier ou des notes avec l'ingéniosité du Bullet Journal pour planifier votre journée.
À l'époque où nous avons discuté de l'utilisation d'Evernote comme journal à puces, nous avons couvert les bases de ce système de prise de notes analogique. Nous allons donc sauter l'introduction aujourd'hui et opter pour un récapitulatif simple des éléments du Bullet Journal à la place.
Voici les quatre modules de base qui forment l'épine dorsale de la méthode Bullet Journal :
Vous pouvez dire en un coup d'œil si une entrée de journal à puces est une tâche, un événement ou une note. C'est parce qu'il est livré avec un signifiant prédéfini. Voici la liste des signifiants, ou en termes de Bullet Journal, des puces :
La plupart des caractères qui représentent des puces sont déjà disponibles sur votre clavier. Tapez-les immédiatement, quelle que soit l'application que vous utilisez pour le bullet journal. Voici comment récupérer les deux puces manquantes :
Il est maintenant temps de recréer un par un les modules 1 à 3 dans nos applications Mac choisies. Passons en revue les modules à l'envers et terminons avec quelques conseils supplémentaires pour chaque application.
Étant donné que l'application Notes ressemble beaucoup à un bloc-notes papier, vous ne devriez avoir aucun problème à l'utiliser comme un journal à puces.
Créez un dossier dédié pour votre bullet journal. Pour éviter que les choses ne deviennent incontrôlables, ayez-en une pour chaque année, et après la fin de l'année, préfixez le nom du dossier avec le texte _Archived . Ajoutez une seule note pour le futur journal et formatez chaque mois comme un titre à l'intérieur de celui-ci. Remplissez maintenant vos tâches et événements comme d'habitude.
Pour le journal mensuel, il est préférable de créer une note dédiée pour chaque mois et de la diviser en deux sections :la page du calendrier et la page des tâches. Vous pouvez également avoir deux notes pour chaque mois à la place - une pour la page Calendrier et une pour la page Tâche. Utiliser la fonctionnalité de tableau de Notes (Format > Tableau ) pour conserver les dates et les entrées correspondantes dans des colonnes séparées pour une analyse plus facile.
Comme alternative, vous pouvez combiner les journaux mensuels d'une année entière en une seule note. Ajoutez un tableau pour chaque mois pour répertorier la page Calendrier et la page des tâches côte à côte. Si vous les listez les uns en dessous des autres sans un tableau, vous devrez beaucoup faire défiler vers le haut et vers le bas.
Maintenant, créez des notes de journal quotidien au fur et à mesure. Maintenez-en une distincte pour chaque jour du mois. Épinglez également le futur journal et le journal mensuel actuel en haut de la liste des notes à l'aide de Fichier> Épingler la note option.
Utilisez les chiffres de 1 à 30 (ou 31) pour nommer les notes du journal quotidien pour faciliter leur identification dans la liste des notes. Ajoutez l'initiale du jour de la semaine correspondant si vous le souhaitez à la manière typique du Bullet Journal. Définissez également Trier les notes par : option sous Notes> Préférences au Titre . Les journaux quotidiens s'afficheront alors dans le bon ordre en fonction de la date. Cliquez sur l'horodatage gris clair en haut d'une note pour basculer entre ses dates "créées" et "modifiées".
Ajouter des rappels aux entrées du Bullet Journal via Fichier> Partager> Rappels option. C'est si vous avez besoin d'un coup de pouce mental avant qu'une tâche ou un événement ne soit dû. Vous devrez modifier le nom du rappel et le texte explicatif. Ces champs affichent le nom et le contenu de la note par défaut.
Vous avez un journal à puces prêt à l'emploi dans l'application Calendrier, bien que non conventionnel. Puisque vous consultez déjà un calendrier, vous n'avez rien à configurer. Plongez-vous directement dans la création d'événements, puis basculez vers la vue appropriée si nécessaire.
La vue Mois agit comme le journal mensuel et le futur journal. Créez un nouvel événement nommé Tâches pour le premier jour de chaque mois et répertoriez toutes vos tâches mensuelles dans la section Notes de cet événement. Traitez-la comme la page des tâches de votre journal mensuel.
Utilisez la vue Jour ou la vue Semaine comme journal quotidien. Redimensionnez la section toute la journée dans les deux vues pour faire de la place pour vos entrées de journal.
L'ajout des puces appropriées vous aidera à distinguer les différents types d'entrées. Mais comme tous les événements d'un calendrier sont mis en évidence avec une seule couleur, vous aurez du mal à faire correspondre les entrées de journal avec les bons modules en un coup d'œil.
Résolvez ce problème avec cette solution de contournement simple en deux étapes :
Vous pourrez désormais faire la distinction entre les entrées de module, quelle que soit la vue dans laquelle vous vous trouvez.
Pour afficher le contenu de, disons, uniquement le module Monthly Log, décochez les cases du calendrier Daily Log et du calendrier Future Log dans la barre latérale.
Pour gagner du temps, dupliquez les événements du journal mensuel et faites-les glisser et déposez-les dans le journal quotidien. L'application met automatiquement à jour les événements avec la bonne couleur, de sorte que vous serez en mesure de dire qu'il s'agit d'événements du journal quotidien.
Si vous êtes complètement nouveau dans l'application Calendrier sur votre Mac, assurez-vous de consulter nos conseils supplémentaires.
Les rappels constituent un outil de Bullet Journal décent, mais il faut un peu de temps pour s'y habituer. Faites la Vue> Trier par option votre allié et tout ira bien. Commencez avec une liste pour le journal futur et le journal mensuel.
L'ajout à la liste Future Log est simple. Assurez-vous d'ajouter des entrées dans l'ordre chronologique, afin de pouvoir les trier par date de création pour voir votre future action de connexion. Bien sûr, vous pouvez faire glisser et déposer des entrées erronées au bon endroit à tout moment.
Créez des rappels pour les tâches et les événements, mais ne planifiez que ces derniers. Puisqu'il n'y a aucun moyen de diviser les entrées en sections par mois, vous devrez ajouter le nom du mois dans la section Notes pour les deux types de rappel.
Pour les rappels d'événements, définissez la priorité sur Élevée . Faible ou Moyen priorité fera également l'affaire. Ce réglage ne sert qu'à ajouter un signal visuel lumineux et à distinguer rapidement les événements des tâches. Les symboles habituels de ces puces apparaissent quelque peu discrets dans les rappels.
Dans la liste Journal mensuel, planifiez des tâches et des événements qui, autrement, iraient sur la page Calendrier du Bullet Journal. Respectez le format habituel pour les dates du calendrier (c'est-à-dire 1M, 2T, 3W, etc.). Pour les entrées qui vont sur la page Tâche, créez des rappels sans ajouter de dates d'échéance.
Cliquez maintenant sur Affichage> Trier par> Titre . Avec cette disposition, le contenu de la page de calendrier va automatiquement en haut de la liste dans le bon ordre. Le contenu de la page des tâches suit par ordre alphabétique.
Le journal quotidien n'est rien de plus qu'une simple liste avec vos tâches, événements et notes. Créez une liste distincte pour chaque jour du mois afin d'éviter toute confusion.
Si les rappels ne suffisent pas, essayez plutôt une alternative aux rappels Apple.
Gardez un petit calendrier visible au bas de la barre latérale en cliquant sur Affichage> Afficher le calendrier . Vous verrez de petits points pour chaque jour pour lequel un ou plusieurs rappels sont programmés. Cliquez sur l'un de ces points pour voir les rappels correspondants sur la droite. Pour chaque rappel, vous verrez le nom de la liste à laquelle il appartient, ce qui est pratique.
Créez des raccourcis pour les options de tri dont vous aurez souvent besoin. Vous pouvez le faire depuis Préférences système > Clavier > Raccourcis > Raccourcis d'application . Supposons que vous souhaitiez créer un raccourci pour trier les entrées en fonction de leur date d'échéance. Voici les détails que vous devrez ajouter dans les raccourcis d'application :
Grâce à la polyvalence du Bullet Journal, vous pouvez l'adapter à n'importe quelle application de prise de notes, de création de listes ou de calendrier. Sur n'importe quelle plate-forme également ! Nous vous avons montré comment créer un bullet journal dans Trello, Evernote, et maintenant dans Rappels, Calendriers et Notes sur macOS.
N'hésitez pas à vous inspirer de ces articles et à ajouter votre propre touche à cette méthode de prise de notes populaire et efficace. Avant de faire cela, consultez l'application mobile officielle qui accompagne le Bullet Journal analogique. Il s'appelle Bullet Journal Companion (2,99 $). N'oubliez pas que vous disposez également d'applications de journalisation régulières pour votre Mac.
