Vous devez toujours définir une zone d'impression sur les feuilles Microsoft Excel avant de les alimenter à l'imprimante. Il est utile de présenter vos données en mettant l'accent uniquement sur les éléments importants. De plus, pourquoi inclure des lignes et des colonnes inutiles et rendre l'impression plus complexe qu'elle ne l'est déjà ?
Excel peut être un peu effrayant pour la plupart des gens, mais ne vous inquiétez pas. Vous acquerrez cette compétence d'impression de feuille de calcul de base en une minute chrono.
Lorsque vous souhaitez imprimer plusieurs zones : Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez pour sélectionner les zones que vous souhaitez imprimer. Chaque zone d'impression s'imprime sur sa propre page.
Vous n'avez pas besoin d'imprimer immédiatement la feuille, car chaque zone d'impression est conservée dans le document lorsque vous enregistrez le classeur.
Lorsque vous vous trompez, il est facile d'effacer la sélection et de recommencer.
Cette étape supprimera également toutes les zones d'impression de votre feuille de calcul en une seule fois.
Vous avez oublié de sélectionner quelques cellules ? Vous pouvez toujours les ajouter à la zone avec une seule commande, mais cela ne fonctionnera que pour les cellules adjacentes. Si les nouvelles cellules ne se trouvent pas à côté de la zone d'impression, Excel créera une nouvelle zone d'impression pour ces cellules et elles seront imprimées sur une page distincte.
N'oubliez pas de toujours imprimer ce que vous devez montrer. La fonction de zone d'impression n'est pas seulement une fonction d'économie de toner, elle facilite également la compréhension de la matrice de nombres ou de graphiques.
