Utiliser des vues personnalisées dans Excel pour enregistrer des mises en page de feuille de calcul spécifiques

Le paramètre d'affichage personnalisé d'Excel facilite l'affichage d'informations spécifiques sur une feuille de calcul encombrée ou la création de différentes mises en page pour vos données. Vous pouvez l'utiliser pour créer des en-têtes ou des pieds de page personnalisés, créer une version imprimable de votre feuille de calcul ou créer une vue dans laquelle les volets figés ou les lignes fractionnées sont activés.

La première chose à faire est de créer la vue que vous souhaitez enregistrer en tant que vue personnalisée. Par exemple, supposons que vous souhaitiez, dans certains cas, pouvoir masquer une série de lignes dans votre vue personnalisée. Tout d'abord, créez une vue personnalisée lorsque toutes les lignes et colonnes sont affichées :

1. Ouvrez votre feuille de calcul et accédez à l'onglet Affichage et cliquez sur Vues personnalisées .
2. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Ajouter .
3. Saisissez un nom pour votre vue personnalisée (par exemple, "Vue complète"). Assurez-vous que les paramètres de lignes, de colonnes et de filtres masqués est vérifié.

Ensuite, créez le paramètre d'affichage personnalisé lorsque des colonnes ou des lignes spécifiques sont masquées :

1. Sélectionnez les lignes ou les colonnes que vous souhaitez masquer, faites un clic droit dessus et cliquez sur Masquer .
2. Revenir aux Vues personnalisées boîte de dialogue et cliquez sur Ajouter .
3. Saisissez un nom pour votre vue personnalisée (par exemple, "Vue masquée"). Encore une fois, assurez-vous que les paramètres de lignes, de colonnes et de filtres masqués est vérifié.
4. Vous pouvez maintenant basculer facilement entre les deux vues en cliquant sur Vues personnalisées et en double-cliquant sur les paramètres d'affichage que vous souhaitez voir.

Pour voir le processus en action, regardez la vidéo ci-dessous :

Pour supprimer une vue personnalisée, revenez à la boîte de dialogue Vue personnalisée, cliquez sur la vue que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton de suppression.

Dans quels autres scénarios pouvez-vous utiliser les vues personnalisées ?

• Effectuez un zoom avant sur une certaine partie de la feuille de calcul en utilisant le Zoom sur la sélection fonctionnalité de l'onglet Affichage.
• Figez la ligne supérieure de votre feuille de calcul à l'aide des Figer les volets> Figer la ligne supérieure fonctionnalité de l'onglet Affichage.
• Affichez deux classeurs côte à côte à l'aide de Afficher côte à côte  fonctionnalité de l'onglet Affichage.
• Vous pouvez combiner plusieurs options dans une seule vue personnalisée :désactiver le quadrillage, les en-têtes et la barre de formule, zoomer sur la sélection et geler la ligne supérieure, par exemple.

Malheureusement, les paramètres d'affichage personnalisé ne fonctionnent pas si vous souhaitez activer différentes fonctionnalités de mise en forme telles que le choix de la police, la surbrillance, etc.

Utilisez-vous les vues personnalisées d'Excel ? Avez-vous trouvé des utilisations créatives pour la fonctionnalité ? Faites-le nous savoir dans les commentaires.