Google Forms est un outil puissant et intuitif pour collecter des informations auprès de clients, employés ou partenaires. Créez facilement des formulaires personnalisés, partagez-les et analysez les réponses en un clin d'œil.
Dans un contexte de travail à distance, Google Forms s'avère idéal pour obtenir des mises à jour régulières de votre équipe. Utilisez-le pour des projets spécifiques ou des rapports quotidiens/hebdomadaires structurés.
Google Forms offre une vaste galerie de modèles adaptés au travail, à l'usage personnel ou à l'éducation. Cliquez sur galerie de modèles pour explorer. Choisissez-en un si les types de questions correspondent à vos besoins.
Sinon, optez pour un formulaire vierge via Commencer un nouveau formulaire. C'est ce que nous utilisons ici.
Nommez immédiatement votre formulaire et ajoutez une description optionnelle. Google Forms enregistre automatiquement, facilitant la gestion.
Le nom s'affiche par défaut en haut à gauche, modifiable avec un emplacement Drive personnalisé.
Plusieurs types de questions couvrent tous les besoins : réponses courtes, paragraphes, choix multiples, cases à cocher, listes déroulantes.
Pour un formulaire de mise à jour, commencez par nom, date et heure. Modifiez la question existante ou ajoutez-en via le signe plus.
Pour le nom : type Réponse courte, activez Obligatoire.
Pour la date : ajoutez une question Date, nommez-la et rendez-la obligatoire.
Pour l'heure : type Heure, obligatoire si nécessaire.
Pour trier par département ou zone, utilisez choix multiple (peu d'options) ou liste déroulante (plusieurs). Ajoutez des sauts conditionnels vers des sections spécifiques.
Exemple avec choix multiple : ajoutez options, puis via Plus (trois points), activez Aller à la section en fonction de la réponse.
Créez sections au préalable ou ensuite.
Ajoutez une section via l'icône en bas de la barre d'outils. Nommez-la (ex. : Technologies de l'information).
Ajoutez questions : projets en cours (cases à cocher pour plusieurs).
Pour progression : Grille de cases à cocher (lignes : phases ; colonnes : projets). Activez Limiter à une réponse par colonne.
Répétez pour d'autres sections. Ajoutez un Paragraphe pour commentaires libres.
Accédez à l'onglet Réponses : résumé, graphiques, tableaux. Exportez pour analyse hors ligne.
Guide complet sur Google Forms disponible pour plus de détails.
Activez collecte d'e-mails : Paramètres > Général > Collecter les adresses e-mail.
Question e-mail automatique et obligatoire.
Envoyez via Envoyer > E-mail.
Pour rappels : Réponses > En attente de X réponses > Envoyer un rappel.
Dupliquez : Plus > Créer une copie. Ajustez et renvoyez.
Initialement chronophage, ce formulaire garantit des infos précises et réutilisables. Découvrez aussi : formulaire de contact gratuit ou usages pro avancés.
