Si Microsoft Excel est votre outil de choix pour la planification générale, la gestion des tâches et le suivi des dépenses, ce sont les modèles dont vous avez besoin. Chacun fournit exactement ce dont vous avez besoin pour faire le travail sans perdre de temps à créer des feuilles de calcul à partir de zéro. De plus, ils gardent votre entreprise, votre bureau et vous sur la bonne voie.
La planification est un élément clé pour rester productif. Consultez votre agenda, consultez vos rendez-vous et planifiez des événements de dernière minute grâce à des modèles pratiques.
Planifiez chaque semaine du mois avec ce modèle de planificateur hebdomadaire de Vertex42. Lorsque vous téléchargez le classeur, vous verrez cinq onglets :un pour chaque semaine du mois et le cinquième pour les vacances. Vous pouvez taper vos événements à côté de l'heure ou imprimer le planificateur si vous préférez noter les éléments à la main.
Pour ajuster les dates affichées sur le calendrier, entrez simplement la date souhaitée dans le champ Pour le début de la semaine champ et appuyez sur Entrée clé. Vous verrez alors que tout le classeur sera mis à jour automatiquement.
Si vous avez des journées extrêmement chargées avec de nombreux rendez-vous, vous aurez peut-être besoin d'un planificateur pour un jour à la fois. Vertex42 propose un modèle qui décompose votre journée par heure et par tranches de 15 minutes. Le classeur comprend neuf onglets avec un pour les événements et un autre pour les vacances. Les agendas quotidiens se trouvent sur le reste des onglets et incluent deux jours sur une feuille.
Tout comme avec le planificateur hebdomadaire, il vous suffit d'entrer le jour actuel dans la Date champ et appuyez sur Entrée . Le classeur mettra à jour tous les onglets pour vous accommoder.
Un autre élément essentiel à la productivité est la gestion des tâches. Alors que de nombreuses personnes aiment leurs applications mobiles de liste de tâches, d'autres préfèrent utiliser Excel pour le suivi ainsi que pour l'impression.
Pour rester au courant de vos tâches les plus importantes en premier, consultez un modèle de liste de tâches prioritaires. Cette option de Spreadsheet123 divise la liste en trois sections. Ainsi, vous pouvez rapidement voir les éléments hautement prioritaires en haut, ceux de faible priorité au centre, puis les autres tâches et notes en bas. Le classeur contient deux onglets, vous pouvez donc choisir entre un thème sombre ou clair.
Une fonctionnalité intéressante de la liste des tâches prioritaires est qu'elle peut s'étendre au-delà d'un jour, d'une semaine ou d'un mois. Vous pouvez simplement ajouter des tâches par ordre de priorité, ce qui en fait un format productif pour tous les types de projets.
Si assembler vos tâches par jour est plus efficace pour vous, alors vous aimerez ce modèle de Spreadsheet123. Comme la liste des tâches prioritaires, ce classeur contient à la fois des thèmes sombres et clairs dans des onglets séparés.
Le modèle permet six tâches par jour pendant une semaine entière. Cependant, si vous ne planifiez que votre semaine de travail, vous pouvez supprimer les jours de week-end. Sélectionnez les lignes pour samedi et dimanche et supprimez-les ou imprimez uniquement la zone ci-dessus.
Si vous gérez des projets au travail, que ce soit en tant que chef de projet professionnel ou dans un rôle incluant des tâches de projet, vous utilisez probablement déjà votre logiciel préféré. Cependant, vous aurez peut-être besoin de quelques modèles supplémentaires pour vous aider.
Si certaines de vos tâches incluent la gestion des coûts du projet, ce modèle de budget de projet de Vertex42 est génial. Il vous permet de gérer les coûts du projet par tâche à différents niveaux et est destiné à accompagner une structure de répartition du travail (WBS).
Vous pouvez inclure la main-d'œuvre avec un taux horaire, les matériaux par coût unitaire et d'autres coûts fixes pour le projet. Ce modèle est utile pour les estimations de projet car il affiche clairement les totaux cumulés de votre budget, les coûts réels et si vous êtes supérieur ou inférieur. Si vous avez besoin d'aide pour démarrer, le classeur comprend un onglet d'aide.
Peut-être êtes-vous en charge d'un projet où des éléments d'action ressortent de chaque réunion. Ou peut-être s'agit-il d'un petit projet qui ne nécessite pas de logiciel de gestion de projet. Ce modèle de Vertex42 vous aide à gérer facilement les éléments d'action.
Une fonctionnalité intégrée formidable pour ce modèle est que les colonnes peuvent être triées. Vous pouvez voir rapidement le nombre d'éléments qu'un membre de l'équipe a attribués, afficher ceux qui sont terminés ou les trier par rang ou priorité. Ce classeur contient également un onglet d'aide si vous avez besoin d'un peu d'aide.
L'utilisation d'un modèle Excel pour consigner les dépenses professionnelles peut vous faire gagner du temps pour rechercher ces reçus et relevés de carte plus tard. Pour suivre les dépenses de voyage ou rester au top de votre budget, ces options sont idéales.
Lorsqu'il est temps de remettre vos dépenses professionnelles pour remboursement, assurez-vous de les avoir toutes ensemble. Ce modèle de note de frais de Vertex42 a tout ce dont vous avez besoin pour garder une trace. Vous pouvez entrer des montants dans des catégories pour des éléments tels que le transport, l'hébergement et les repas. Ensuite, tout est calculé automatiquement pour vous.
Vous pouvez également utiliser la zone en bas pour les dépenses détaillées qui entrent dans la catégorie Autre et inclure vos montants de remboursement de kilométrage directement au-dessus. Si votre entreprise ne fournit pas de note de frais, enregistrez facilement les éléments de votre voyage d'affaires avec ce modèle.
Si vous recherchez un outil de suivi des dépenses pour garder le contrôle de vos finances, ce modèle utile de Vertex42 propose des calculs intégrés pratiques. Entrez votre budget en haut et entrez différents montants par catégorie si nécessaire. Après avoir saisi les montants en dollars, vous pouvez rapidement voir les pourcentages de combien vous avez dépensé et combien il vous reste.
Le classeur comprend également un onglet qui affiche votre budget par rapport à l'argent dépensé dans un graphique à barres. Ceci est très utile pour vérifier vos dépenses professionnelles en un coup d'œil ou pour fournir le visuel à des partenaires, des conseillers ou des investisseurs.
Être productif ne s'arrête pas lorsque vous quittez le bureau. Pour le suivi des tâches ménagères et le paiement des factures, ou l'entretien de votre véhicule, ces cinq modèles vous aident à le garder ensemble afin que vous puissiez tout faire et passer à quelque chose d'amusant.
Microsoft Excel est un excellent tableur et, en matière de productivité, il peut être très utile. Les modèles peuvent vous faire gagner du temps et augmenter votre efficacité au travail et à la maison. Lorsque vous combinez Excel avec des modèles pratiques, vous pouvez être sûr de rester sur la bonne voie et de faire avancer les choses.
Pour plus d'aide, jetez un œil aux formules Excel qui vous aideront à résoudre de vrais problèmes et aux meilleures applications Web construites autour des méthodes de productivité populaires.
Crédits image :Impact Photography/Shutterstock
