Comment créer des fiches d'index dans Microsoft Word 2016 : 3 méthodes simples et efficaces

Quel est votre outil low-tech préféré ?

Beaucoup de mes amis choisissent le Post-it. D'autres préfèrent son cousin plus discret : la fiche.

Demandez autour de vous : certains de vos proches conservent peut-être une pile de fiches pour apprendre une langue ou préparer une présentation. Transformées en aide-mémoire, elles deviennent des cartes flash idéales.

Pour moi, la fiche épurée est précieuse quand la vie est noyée dans les détails. Ce petit rectangle de papier simplifie tout avec quelques lignes de texte ou un croquis rapide. Je l'utilise pour mémoriser les astuces quotidiennes de productivité.

Et je ne suis pas le seul à en tirer profit.

Je crois aux listes, à la prise de notes, et aux fiches pour combiner les deux.~ Anne Lamott (auteure de Bird by Bird : Quelques instructions sur l'écriture et la vie)

Carl Linnaeus, inventeur de la fiche, est un pionnier de la gestion de l'information. Il y a 300 ans déjà, la surcharge d'informations existait. Ce problème vous parle ?

Aujourd'hui, face au flot numérique, les fiches aident à affûter l'esprit. Rendez-vous en papeterie ou utilisez Microsoft Word pour en créer gratuitement. Choisissez la taille idéale et le papier adapté. Voici trois méthodes éprouvées.

La méthode la plus rapide : les modèles de fiches d'index

Les modèles Word font gagner du temps. La galerie propose des options pour usages personnels ou pros, y compris fiches et cartes flash. Ouvrez Word, allez dans Fichier > Nouveau et tapez "fiche d'index" dans la recherche.

Les vignettes s'affichent ; triez-les visuellement ou par catégories. Pour des cartes flash éducatives, tapez "carte flash" : modèles pour anglais ou maths de base disponibles.

Sélectionnez un modèle : il s'ouvre comme nouveau document. Personnalisez-le (polices, mise en forme) ou ajoutez votre contenu.

Créer une fiche dans Microsoft Word à partir de zéro

Pour une personnalisation totale, adaptez-la à votre imprimante. Ouvrez un nouveau document. Dans l'onglet Mise en page, cliquez sur la flèche de Mise en page.

Dans Configuration de la page > Papier, choisissez une taille proche ou Taille personnalisée. Entrez Largeur et Hauteur (ex. : 76 x 127 mm pour 3x5 pouces). Cliquez OK.

Alternative : Mise en page > Taille > Autres tailles de papier.

Tailles courantes (source Wikipédia) : 3x5 pouces (76x127 mm, Amérique du Nord/R.-U.), 4x6, 5x8 pouces, ISO A7 (74x105 mm).

Définir les marges et ajustements de design

Pour un classeur, prévoyez une marge pour perforations. Réduisez les marges de 25 mm à 12 mm via Mise en page > Marges > Étroit.

Changez l'orientation (Mise en page > Orientation) : portrait pour recettes, paysage pour vocabulaire. Ajoutez texte, images ou graphiques. Appuyez sur Entrée pour la fiche suivante.

Créer des fiches avec les normes d'étiquettes intégrées de Word

Ouvrez un nouveau document, onglet Publipostage.

Cliquez Étiquettes dans Créer. Onglet Étiquettes > Options.

Choisissez Microsoft ou Avery, puis Avery 5388 (3 fiches 3x5" par feuille A4). Vérifiez dimensions via Détails.

Pour du custom : Nouvelle étiquette, entrez mesures.

Cliquez OK > Nouveau document : bordures pointillées pour 3 fiches. Ajoutez contenu, imprimez, découpez.

À quand remonte votre dernière utilisation de fiches ?

Le papier reste un outil de productivité puissant. Comme l'a dit la première ambassadrice américaine : "La sophistication suprême est la simplicité."

Google s'en inspire (Knowledge Graph, Keep). Matias Duarte (ex-Android UX) :

Nous nous sommes inspirés des plus anciens éléments graphiques : cartes de visite, fiches, cartes à jouer.

Utilisez-les comme Maria Popova pour index d'idées, Reagan pour discours, Nabokov pour romans. Ou pour mots doux !

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