Quel est votre outil low-tech préféré ?
Beaucoup de mes amis me disent que c'est le Post-it. Quelques-uns disent qu'ils préfèrent son cousin moins coloré - la fiche .
Demande autour de toi. Certains de vos propres amis peuvent avoir une pile de fiches cachées pour apprendre une nouvelle langue ou comme notes de présentation pour la prochaine réunion. Appliquez-les comme aide-mémoire et elles deviennent des cartes flash.
Pour moi, la fiche sans fioritures saute à la rescousse lorsque la vie est goulottée par les détails. Le petit rectangle de papier aide à simplifier avec quelques lignes de texte ou un doodle dessiné à la hâte. Je l'utilise pour me rappeler un peu des innombrables astuces de piratage de la vie que je lis tous les jours.
Et je ne suis pas le seul à y trouver de la productivité.
Je crois aux listes et je crois à la prise de notes, et je crois aux fiches pour faire les deux.~ Anne Lamott (Auteur de Bird by Bird :Quelques instructions sur l'écriture et la vie )
Carl Linnaeus a inventé la fiche et il est souvent considéré comme un pionnier de la recherche d'informations. Les gens avaient des problèmes de surcharge d'informations il y a même trois cents ans. Le terme vous semble familier, n'est-ce pas ?
Le déluge d'informations nous submerge à nouveau. Donc, heureusement, les fiches sont toujours là. Et nous pouvons les utiliser pour aiguiser la capacité de nos cerveaux engourdis par les données. Rendez-vous dans votre magasin de fournitures de bureau le plus proche et achetez-en une pile. Ou, économisez le coût et lancez Microsoft Word. Il fait un excellent travail de création de fiches à partir de zéro.
Tout ce dont vous avez besoin maintenant, ce sont les mesures idéales et le bon type de papier sur lequel imprimer vos fiches. Je vous laisse le choix car nous en choisissons une parmi les trois méthodes.
Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Microsoft Word propose une galerie complète de modèles conçus pour tous les besoins personnels ou professionnels. Et, il n'a pas oublié les fiches ou les cartes flash. Pour y accéder, il suffit d'effectuer une recherche.
Ouvrez Microsoft Word. Allez dans Fichier> Nouveau . Tapez la fiche d'index dans le champ de recherche.
Les résultats sont affichés sous forme de vignettes et vous pouvez facilement les trier visuellement ou avec la liste des catégories sur la droite. Si vous avez besoin d'un type spécifique de fiche, essayez une recherche avec cela.
Par exemple, vous pouvez taper "carte flash" pour rechercher des cartes flash éducatives. La galerie de modèles propose une variété de cartes flash pour l'anglais et les mathématiques de base. Sélectionnez le modèle et il s'ouvre en tant que nouveau document Microsoft Word.
Utilisez la fiche telle quelle ou réutilisez-la autour de votre contenu. Par exemple :que diriez-vous de styliser vos polices et de faire ressortir le texte sur la carte ?
Les modèles ne répondront pas à tous les besoins. Ainsi, une approche de bricolage vous donnera non seulement le pouvoir de créer vos propres fiches personnalisées, mais également de l'adapter à l'imprimante dont vous disposez. La bonne nouvelle est que Microsoft Word facilite le processus.
Ouvrez un nouveau document Microsoft Word. Pour définir la bonne taille pour les fiches, accédez à la Mise en page onglet sur le ruban. Cliquez sur la petite flèche au bord de la Mise en page groupe pour ouvrir les options.
Dans la configuration de la page panneau cliquez sur l'onglet pour Papier . Faites défiler les formats de papier indiqués. Si vous obtenez une taille proche du nombre souhaité, sélectionnez-la. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez Taille personnalisée qui est le dernier choix dans la liste déroulante. Saisissez la Largeur et Hauteur selon les dimensions de la taille de votre fiche. Cliquez sur OK pour définir les dimensions.
Vous pouvez également arriver aux mêmes options en sélectionnant Taille à partir de l'onglet Mise en page. La liste déroulante vous amène à différents formats de papier et à Autres formats de papier commande à la fin. Il ouvre la même boîte de dialogue que celle que nous voyons ci-dessus.
Les fiches peuvent être de différentes tailles. Wikipédia indique que la taille la plus courante des fiches en Amérique du Nord et au Royaume-Uni est de 3 pouces sur 5 pouces. Il est communément appelé la carte 3 par 5 . Les autres formats disponibles incluent 4 x 6 pouces, 5 x 8 pouces et le format ISO A7 (74 x 105 mm ou 2,9 x 4,1 pouces).
Si vous voulez les garder organisés dans un classeur, vous pouvez définir une marge qui laisse de l'espace pour un trou de perforation.
Définissez les marges d'impression sur la carte de 1" par défaut à Étroit 0,5". Accédez au premier bouton de la Mise en page onglet qui dit Marges . Choisissez Normal (qui est la valeur par défaut) ou Étroit du menu déroulant. Ou toute autre dimension adaptée à l'apparence des cartes.
Le document Word est maintenant configuré avec vos dimensions personnalisées. Par défaut, Microsoft Word imprimera les cartes en portrait. Inversez l'orientation entre Portrait et Paysage si vous le souhaitez (Mise en page> Orientation ). Par exemple, une carte de recette serait plus belle en mode portrait. Une carte de vocabulaire serait idéale avec un ajustement paysage.
Concevez vos fiches en fonction de leur objectif. Votre première fiche vierge est prête. Vous pouvez maintenant le remplir avec toutes les informations que vous désirez. Qu'il s'agisse d'images clipart pour des informations illustrées, de graphiques ou simplement de texte normal, formatez l'apparence comme vous le feriez pour un document Microsoft Word normal.
Appuyez sur Entrée ou faites un saut de page pour ouvrir la deuxième page ou dans ce cas la deuxième fiche avec les mêmes dimensions. Créez autant de fiches que vous le souhaitez.
Ouvrez un document Microsoft Word vierge. Accédez aux Envois onglet sur le ruban.
Sur Créer (Enveloppes et étiquettes) panneau cliquez sur Libellés . Dans les enveloppes et étiquettes paramètres choisissez l'onglet Libellés cliquez sur Options .
Les options la boîte répertorie un grand nombre de fournisseurs d'étiquettes et leurs numéros de produit . Vous pouvez utiliser ces modèles d'étiquettes préconfigurés pour créer facilement des fiches. Les informations sur l'étiquette à droite donne les dimensions et le format de page souhaité.
Dans le menu déroulant, choisissez Microsoft ou un fournisseur comme Avery US Letter . Faites défiler jusqu'à une dimension de fiche d'index (numéro Avery 5388 ) – il vous donnera trois cartes de 3" x 5" sur une feuille de 8,5" x 11". Il s'agit d'une norme Avery pour le type de fiche choisi (j'ai obtenu le numéro sur le site Web d'Avery). Sélectionnez OK .
Comme pour tout travail d'impression, vous devez vérifier que les dimensions de votre étiquette et les marges de la page ne sont pas supérieures à la taille réelle du papier. Cliquez sur Détails pour prévisualiser les dimensions. Ajustez un paramètre comme Taille de la page selon la taille du papier sur lequel vous prévoyez d'imprimer.
Comme toujours, Microsoft Word vous permet de créer vos propres étiquettes de taille personnalisée lorsque les mesures préconfigurées ne vous aident pas.
Sélectionnez Nouveau libellé dans les Options de libellé et entrez les dimensions dans les Détails de l'étiquette boite de dialogue. L'étiquette personnalisée sera ajoutée à la liste avec le nom descriptif que vous y attacherez.
Cliquez sur OK . Dans les enveloppes et étiquettes boîte de dialogue, sélectionnez Nouveau document . Le document Microsoft Word montre les trois fiches marquées par des lignes de bordure en pointillés. Il vous suffit d'insérer le contenu, de l'imprimer et de le découper en trois. Cliquez sur Nouveau document à nouveau pour obtenir la prochaine feuille de fiches.
Le papier peut toujours être l'application de productivité qui tue. Quelques morceaux supplémentaires de papier cartonné ne lui feront pas de mal.
La première femme ambassadrice américaine a dit un jour que le summum de la sophistication est la simplicité. Bien avant qu'il ne soit attribué à tort à Steve Jobs. Même Google a adopté cette simplicité et a ramené la fiche dans un nouvel avatar numérique.
L'apparence de tout, du Knowledge Graph à Google Keep, est un hommage subtil à la fiche. Dans un Co.Design article, Matias Duarte, directeur UX pour Android, a déclaré :
Nous avons en fait puisé dans l'un des plus anciens éléments de conception graphique et d'information :cartes de visite, cartes de visite, cartes de vœux, cartes à jouer.
Et vous, maintenant ?
Peut-être pouvez-vous les utiliser comme un index de mémoire d'idées alternatives comme le fait Maria Popova ? Ou, être comme Ronald Reagan qui les a utilisés pour lancer ses drôles de doublures ? Vous pouvez imiter Vladimir Nabokov et tracer l'intégralité de votre livre (ou simplement le prochain devoir) sur une série de fiches. À tout le moins, vous pouvez les utiliser pour laisser des mots d'amour à votre moitié !
Racontez-nous votre propre expérience avec les fiches. Et, envoyez vos meilleures idées créatives dans les commentaires qui nous aideront à tirer les avantages d'une simple pile de papier cartonné.
