Pour collaborer efficacement avec votre équipe, de nombreuses applications dédiées existent. Pourtant, beaucoup d'entre nous passent encore la majeure partie de leur temps dans leur boîte de réception Gmail. Bonne nouvelle : il est possible de collaborer directement sur les e-mails reçus, en cours de rédaction ou pour des échanges rapides, sans quitter Gmail.
Découvrez des outils et astuces éprouvés pour optimiser votre boîte Gmail collaborative.
L'extension Hiver pour Gmail permet de gérer votre activité professionnelle directement depuis votre compte : utilisez des libellés partagés, attribuez des tâches, déléguez des messages et suivez leur avancement.
Les libellés partagés informent instantanément l'équipe des nouvelles tâches. Les contacts partagés simplifient la messagerie, les rappels e-mail et les suivis automatisés. Les notes internes favorisent les discussions, tandis que les modèles réutilisables assurent une communication uniforme.
Hiver inclut une détection de collisions : si un collègue répond à un message partagé, vous en êtes alerté immédiatement.
Essayez Hiver gratuitement. Les tarifs mensuels varient selon le nombre d'utilisateurs, d'e-mails gérés, de modèles et autres fonctionnalités.
Missive est un outil web puissant qui intègre des discussions filées directement dans votre boîte de réception. Il offre la mise en attente ou l'archivage des conversations, la co-rédaction d'e-mails et une messagerie intégrée robuste.
Créez un compte gratuit, nommez votre groupe d'entreprise, invitez vos collègues et connectez votre compte Gmail pour importer vos e-mails.
La collaboration est intuitive : mentionnez un coéquipier pour attirer son attention, discutez de l'e-mail via une interface chat familière, échangez en privé, modifiez des brouillons et joignez fichiers ou photos.
Idéal pour une messagerie complète avec collaboration fluide et interface épurée. Découvrez les plans payants pour équipes et fonctionnalités avancées.
Todoist, l'une des applications de gestion de tâches les plus populaires, gagne en puissance avec son intégration Gmail. Convertissez rapidement des e-mails en tâches, collaborez sur des projets partagés et consultez vos listes depuis votre boîte de réception.
Bénéficiez de notifications intelligentes, d'étiquettes personnalisées, de commentaires avec pièces jointes, d'export iCalendar, de synchronisation multi-appareils et de priorités codées par couleur.
Accessible via web, mobile et extension navigateur. Version gratuite disponible ; plans premium et entreprise sur abonnement annuel.
Pour les utilisateurs de Google Chrome, l'extension Keeping est parfaite pour la collaboration Gmail, surtout en support client avec son système de tickets internes.
Elle ajoute une boîte d'assistance au sommet de Gmail avec étiquettes triables : ouvertes/non attribuées, attribuées, fermées. Modifiez les statuts, assignez des e-mails à des utilisateurs configurés et utilisez des filtres pour monitorer les attributions.
Les notes internes par message sont visibles par toute l'équipe, essentielles pour une collaboration support efficace.
Essai gratuit disponible. Tarifs basés sur le nombre d'utilisateurs et boîtes partagées. Exclusif à Chrome.
Créez un Groupe Google pour discuter idées, sujets et e-mails via une boîte collaborative.
Configurez le groupe, ajustez les permissions, invitez l'équipe. Attribuez/résolvez des sujets, gérez des balises, appliquez des filtres, publiez/répondez, marquez comme résolu et suivez l'activité via flux RSS.
Idéal pour équipes petites préférant la simplicité native.
Trello excelle en gestion de projets. L'extension Chrome "Gmail-to-Trello" ajoute un bouton "Ajouter une carte" sur les e-mails. Sélectionnez, remplissez les détails et intégrez en un clic.
Consultez notre guide pour utiliser Trello avec Gmail.
L'extension Chrome "Dropbox pour Gmail" affiche un bouton en bas de la fenêtre de rédaction. Parcourez/recherchez vos fichiers, sélectionnez et envoyez un lien sans quitter Gmail.
Natif à tous les navigateurs, le bouton Google Drive en bas de la composition permet d'insérer un lien ou joindre directement des fichiers pour plus de flexibilité.
Pas besoin d'extensions pour petites équipes : Gmail offre des fonctionnalités natives puissantes.
Utilisez les étiquettes : Créez des étiquettes colorées par membre d'équipe pour assigner tâches et attirer l'attention visuellement.
Exploitez les filtres : Appliquez automatiquement étiquettes, forwarding ou étoiles (ex. : e-mails de Sue étiquetés et forwardés à Phil ; sujets "Projet" marqués importants).
Activez le chat : Intégration Hangouts pour SMS, appels vidéo/téléphoniques individuels/groupes sans quitter Gmail. Parfait pour équipes distantes.
Explorez nos méthodes créatives pour Hangouts.
Conseils supplémentaires :
La collaboration booste la réussite d'entreprise. Intégrez ces outils et astuces Gmail pour une productivité durable.
Plongez dans notre guide avancé Gmail.
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