Comment terminer un e-mail de manière professionnelle : les meilleures formules

Les e-mails sont au cœur de la communication moderne. Que ce soit dans un cadre professionnel ou pour une candidature à un emploi, vous les utilisez quotidiennement, voire plusieurs fois par heure.

Il est essentiel de soigner la rédaction de vos e-mails, y compris leur conclusion. Une fin bien pensée renforce votre image professionnelle.

Découvrez les meilleures formules de clôture pour vos e-mails. Nous expliquerons aussi l'importance d'une signature électronique professionnelle, particulièrement en affaires.

1. Pourquoi une bonne conclusion d'e-mail est indispensable

Voici plusieurs raisons d'adopter une fin d'e-mail soignée :

• Une clôture approximative peut paraître grossière ou trop familière.
• Pour des échanges professionnels, elle démontre votre sérieux.
• Dans une candidature, votre e-mail peut être transmis au recruteur : une fin professionnelle fait bonne impression.

Une bonne conclusion augmente vos chances de réponse. Par exemple : « Merci d'avoir lu mon CV, j'attends avec impatience votre retour. »

Une structure idéale comprend :

• Une phrase de conclusion exprimant gratitude ou appel à l'action.
• Une formule de politesse : « Cordialement », « Sincèrement » ou « Meilleures salutations », adaptée au contexte et à l'historique des échanges.
• Votre nom complet.
• Votre signature avec coordonnées, lien vers votre site et réseaux sociaux (si pertinent), pour faciliter le contact.

Note : Choisissez une formule alignée sur votre style. Elle doit refléter le ton professionnel et votre voix authentique.

2. Les différentes formules de clôture et leur usage

Adaptez la formule au contexte :

• Première prise de contact avec une nouvelle entreprise ?
• Style décontracté de la startup ?
• Structure établie ou institutionnelle formelle ?
• Vous connaissez le destinataire ? Avez-vous déjà échangé ?

Soyez toujours professionnel, sans paraître rigide. Ajustez la longueur : plus élaborée pour une introduction, concise pour des collègues.

Voici les formules adaptées par situation.

Formules courantes et efficaces

Meilleures salutations

• Variante sûre pour contextes formels ou semi-formels. Une étude Boomerang note toutefois un taux de réponse moyen.

Meilleures salutations,
Votre nom complet

Sincèrement

• Idéale pour situations formelles, comme une candidature. Elle souligne votre authenticité et votre intérêt.

Sincèrement,
Votre nom complet

Cordialement

• Parfaite pour échanges professionnels formels, sans excès de rigidité.

Cordialement,
Votre nom complet

Autres formules efficaces :

• Respectueusement
• Merci beaucoup
• Bien à vous

Adaptez au ton de l'échange pour maximiser l'efficacité.

Note sur « Cheers » (À vos souhaits)

Potentiellement efficace mais risqué en introduction : trop décontracté. Réservez-la à un style personnel authentique.

Formules à éviter

Évitez ces pièges :

Votre ami ou Votre dévoué

• Trop intime pour le professionnel, sauf relation personnelle.

Envoyé depuis mon iPhone

• Semble négligé et improvisé.

Prenez soin de vous

• Peut inquiéter le destinataire (Business Insider), réduisant les réponses.

3. L'importance d'une signature électronique

Complétez toujours par une signature pro : c'est votre carte de visite numérique, surtout en télétravail.

Comme pour un entretien, présentez-vous au mieux. Évitez toute apparence de négligence.

Concluez vos e-mails en toute confiance

Les e-mails sont omniprésents. Un modèle standardisé accélère leur rédaction.

Pour des e-mails parfaits, consultez nos conseils sur l'e-mailing professionnel.