Un mot pour les sages. Dès la sortie de l'université, transformez votre CV en modèle Microsoft Word. Vous utiliserez de nombreux modèles Word au fil des ans, mais ce modèle de CV unique vous sera toujours utile.
La plupart d'entre nous qui travaillons dans n'importe quel logiciel de traitement de texte connaissent la valeur des modèles de documents. Mais la paresse pure nous fait les télécharger à partir des sites de modèles en ligne que nous trouvons. Avez-vous déjà créé votre propre modèle Word réutilisable ?
Vous pouvez créer un modèle Word personnalisé pour les documents courants, les plans d'affaires, les demandes de propositions, les formulaires, les lettres de motivation, les bulletins d'information de l'entreprise ou toute autre chose. C'est si facile.
Un modèle Microsoft Word vous permet de conserver la même conception et la même mise en page d'un document à l'autre. Voici quelques informations à leur sujet :
Ouvrez le modèle et utilisez-le comme point de départ pour un nouveau document. Vous pouvez télécharger des modèles Word gratuits et payants en ligne. Mais ils pourraient ne pas se démarquer. Créez un modèle dans Microsoft Word et personnalisez-le.
Le moyen le plus rapide de créer un modèle consiste à partir d'un document Word existant. Disons, un plan d'affaires ou un document juridique que vous souhaitez réutiliser. Ouvrez le document dans Word.
1. Accédez à Ruban> Fichier> Enregistrer sous .
2. Dans le champ Enregistrer sous boîte de dialogue, entrez un nom de fichier descriptif pour le reconnaître comme modèle.
3. Sélectionnez la flèche déroulante du type de fichier et choisissez Modèle Word . Si un document contient des macros, cliquez sur Modèle compatible avec les macros Word à la place.
4. Notez que le chemin d'enregistrement a été remplacé par les modèles Office personnalisés dossier. Ce dossier par défaut apparaît dans la boîte de dialogue Modèles lorsque vous souhaitez utiliser un modèle pour un nouveau document.
5. Vous pouvez également choisir n'importe quel autre emplacement sur votre bureau. Cliquez sur Plus d'options et accédez à l'emplacement que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez Enregistrer .
Pour mettre à jour un modèle, ouvrez le fichier dans Word, apportez les modifications souhaitées, puis enregistrez le modèle. Commençons par l'un des propres modèles de Word.
1. Cliquez sur Fichier pour accéder à l'écran Backstage.
2. Choisissez Nouveau et au lieu d'un document vierge, sélectionnez un modèle (par exemple, un modèle de CV).
3. Cliquez sur Créer pour télécharger le modèle de la Galerie vers un nouveau document Word.
4. Comme il s'agit d'un modèle de CV, l'assistant de CV peut s'ouvrir. Vous pouvez lire les instructions simples dans le modèle. Par exemple, suivez comment changer la photo de profil sur le modèle.
5. Selon la nature du modèle, vous pouvez apporter des modifications radicales ou simplement modifier quelques parties du passe-partout. Remplissez toutes les informations et enregistrez-les en tant que document (avec un type de fichier DOC ou DOCX), afin que vous puissiez l'imprimer ou le partager avec d'autres.
Chaque fois que vous souhaitez mettre à jour votre CV, ouvrez simplement le modèle, entrez les nouvelles informations et enregistrez le CV final en tant que document.
Créer votre propre modèle, c'est comme concevoir n'importe quel document Word. Vous pouvez les rendre aussi simples ou aussi complexes selon vos besoins.
Créons un nouveau modèle Word avec un simple en-tête.
1. Ouvrez un document Word vierge.
2. Comme vous pouvez le voir, j'ai utilisé des Formes pour styliser un en-tête simple. Le document comporte également un pied de page en bas de page.
Vous pouvez modifier et ajuster n'importe quelle propriété de document avant d'enregistrer le fichier en tant que modèle. Par exemple, vous pouvez modifier les marges, les polices ou le style.
3. Accédez au Fichier menu et sélectionnez Enregistrer sous…
4. Dans le champ Enregistrer sous boîte de dialogue, remplacez le type de fichier :par Modèle de document (*.dotx) .
5. Donnez un nom descriptif à votre modèle et cliquez sur Enregistrer .
Microsoft Word le stocke dans un dossier de modèles. Généralement, le chemin est :
C:\Users\[UserName]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates Pour utiliser ce modèle : ouvrez Microsoft Word et sélectionnez Nouveau soit depuis le menu Fichier. Cliquez sur Personnel pour voir votre modèle.
Vous souvenez-vous de la photo de profil dans l'exemple de modèle de CV ci-dessus ? C'est un contrôle de contenu interactif qui peut rendre notre modèle plus personnalisable. Par exemple, vous pouvez créer un modèle de formulaire à remplir avec des contrôles de contenu tels que des sélecteurs de date, des zones de liste déroulante, des listes déroulantes, des zones de texte enrichi, etc.
Cela permet de gagner beaucoup de temps car vous n'avez pas besoin d'ajuster les mêmes informations à chaque fois que vous réutilisez le modèle.
1. Créez le modèle, puis choisissez les contrôles de contenu que vous souhaitez ajouter.
2. Les contrôles de contenu sont configurés depuis le développeur onglet dans Word. Activez-le s'il n'est pas visible.
3. Affichez l'onglet Développeur sur le ruban. Accédez au groupe Contrôles et cliquez sur Mode Conception . Maintenant, insérez les contrôles que vous voulez dans votre modèle.
Dans l'exemple suivant, vous pouvez voir un modèle simple qui est un journal des minutes de réunion. Vous voudriez changer la date à chaque fois que vous l'utilisez.
6. Vous pouvez ouvrir ce modèle, modifier la date pour le réutiliser à chaque fois et l'enregistrer pour l'imprimer ou le partager.
Il s'agissait d'une simple instruction sur les modèles de documents Word. Vous pouvez faire beaucoup plus avec eux. Par exemple, vous pouvez empêcher que des sections du modèle soient modifiées par quelqu'un d'autre et également verrouiller l'ensemble avec un mot de passe afin que seuls les réviseurs connaissant le mot de passe puissent ouvrir le fichier.
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