Google Drive ne serait pas une plate-forme de collaboration de premier ordre s'il n'avait pas l'intelligence d'impressionner les utilisateurs de l'entreprise. Certaines fonctionnalités fonctionnent sous le capot pour garantir que le travail d'équipe reste sur les rails. Le vérificateur d'accès Google Drive est l'une de ces fonctionnalités "d'arrière-plan" qui garantit que le destinataire d'un fichier Google Drive partagé dispose d'une autorisation d'accès.
Si vous n'y avez pas prêté attention ces derniers temps, consultez-le la prochaine fois que vous partagerez un fichier. Le vérificateur d'accès est une fonctionnalité G Suite.
Lorsque vous partagez un fichier hébergé sur Google Drive via Gmail ou Google Calendar, le vérificateur d'accès vérifie automatiquement si les destinataires ont accès au fichier. S'ils ne sont pas autorisés à afficher le fichier, le vérificateur d'accès vous invitera à modifier les autorisations de partage de fichiers.
Google Drive Access Checker est plus intelligent car :
N'oubliez pas que dans G Suite, le niveau d'autorisations via le vérificateur d'accès ne peut être configuré que par l'administrateur. Les niveaux ne peuvent être définis que pour des destinataires spécifiques. Ou vous pouvez l'ouvrir à toute personne ayant le lien au sein de l'organisation ou du public.
Le vérificateur d'accès vous donne un contrôle instantané sur les autorisations de partage. Vous pouvez le faire à la volée et éviter les allers-retours dans Google Drive pour modifier les autorisations. Cela simplifie et sécurise le partage de fichiers Google Drive avec votre équipe.
