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Dictez vos e-mails dans Microsoft Outlook avec Dictate : Guide complet et pratique

Découvrez comment accélérer la rédaction de vos e-mails en utilisant la dictée vocale. Si la saisie au clavier vous ralentit, Dictate booste votre productivité en s'intégrant nativement à Outlook. Suivez notre tutoriel expert.

Développé par Microsoft, Dictate fonctionne aussi avec Word et PowerPoint. Branchez votre micro, cliquez sur un bouton et parlez : vos mots sont instantanément transcrits en texte.

Utilisez-vous déjà Dictate ou un autre outil de reconnaissance vocale ? Partagez vos expériences en commentaires.

À propos de Dictate

Microsoft Garage, une division innovante de Microsoft, permet aux employés de développer des projets personnels avec le soutien de l'entreprise. Inspiré par les origines de Bill Gates dans son garage, ce laboratoire est basé sur le campus de Redmond.

Les équipes multidisciplinaires reçoivent un accompagnement expert tout au long du projet, favorisant créativité et innovation au sein de Microsoft.

Dictate en est un exemple concret : cet outil de dictée vocale s'intègre à Outlook, Word et PowerPoint, à l'image de la saisie vocale de Google Docs. Il utilise la technologie de Cortana (Windows 10) pour convertir la parole en texte éditable.

Dictate reconnaît plus de 20 langues et en écrit 60. Il insère automatiquement la ponctuation ou permet de la dicter manuellement. Voici comment l'utiliser dans Outlook.

Télécharger Dictate

Vérifiez d'abord l'architecture de votre Office (32 ou 64 bits), indépendamment de celle de Windows.

Dans Outlook, allez dans Fichier > Compte Office > À propos d'Outlook. Notez la version affichée.

Dictez vos e-mails dans Microsoft Outlook avec Dictate : Guide complet et pratique

Fermez tous les programmes Office, téléchargez Dictate depuis le site officiel (version adaptée), installez-le et relancez Outlook.

Comment utiliser Dictate

Accédez à Dictate via l'onglet dédié dans le ruban d'Outlook, lors de la rédaction d'un e-mail. Vérifiez que votre microphone est connecté.

Sélectionnez la langue source dans le menu De et la langue de sortie dans À.

Dictez vos e-mails dans Microsoft Outlook avec Dictate : Guide complet et pratique

Cliquez sur Démarrer : l'icône passe au rouge, indiquant l'écoute active.

Dictez vos e-mails dans Microsoft Outlook avec Dictate : Guide complet et pratique

Dictate transcrit par phrases complètes, non en temps réel. Arrêtez avec Stop.

Commandes vocales disponibles :

  • Nouvelle ligne : Insère un saut de ligne.
  • Supprimer : Efface la dernière ligne dictée.
  • Arrêter la dictée : Finit la session.

La ponctuation s'ajoute automatiquement avec précision. Pour un contrôle manuel, activez Ponctuation manuelle.

Dictez vos e-mails dans Microsoft Outlook avec Dictate : Guide complet et pratique

Commandes ponctuation :

  • Période
  • Virgule
  • Point d'interrogation
  • Ouvrir les guillemets
  • Fermer les guillemets
  • Deux-points

Plus de commandes sont prévues dans les futures mises à jour.

Dictate en action

Regardez nos démonstrations vidéo : la première montre la dictée en anglais avec ponctuation auto (très précise, même à vitesse rapide).

La seconde teste la ponctuation manuelle : efficace si dite fluidement, mais des espaces peuvent apparaître en cas de pause.

Autres options de reconnaissance vocale

Dictate évolue rapidement. L'équipe Microsoft Garage améliore la précision et les fonctionnalités, avec une possible intégration native à Office.

Explorez la reconnaissance vocale native de Windows 10 ou nos sélections de logiciels tiers gratuits.

Utilisez-vous Dictate pour vos e-mails ? Quel est votre outil préféré ?


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