Que vous organisiez un événement, envoyiez des invitations à une fête ou promouviez un nouveau produit, envoyer un e-mail à de nombreux destinataires est souvent nécessaire.
Mais saisir manuellement les adresses en CC ou CCI est fastidieux, chronophage et source d'erreurs potentielles.
Avec Microsoft Outlook 2013 ou 2016 (versions bureau), créez une liste de distribution pour simplifier le processus.
Ces instructions concernent exclusivement les versions bureau d'Outlook 2013 et 2016. Notez que les versions web ou mobiles ne sont pas compatibles.
Lancez Outlook et cliquez sur l'icône Personnes en bas à gauche.
Choisissez un dossier pour votre liste. Le dossier Contacts est l'emplacement recommandé.
Allez dans Accueil > Nouveau groupe de contacts. Cela ouvre la fenêtre Groupe de contacts.
Ajoutez des membres via Ajouter des contacts dans le ruban. Sélectionnez depuis vos contacts Outlook ou le carnet d'adresses. Pour un nouveau contact, créez d'abord sa fiche.
Nommez le groupe et cliquez sur Enregistrer et fermer.
Pour l'utiliser, rédigez un nouvel e-mail et saisissez le nom du groupe dans le champ À. Outlook l'autocomplétera.
Utilisez-vous les listes de distribution dans Outlook ? Plus pratique que les CC/CCI ? Partagez votre avis en commentaire.
