Si vous planifiez un événement, envoyez une pile d'invitations à une fête ou essayez même de créer un buzz autour d'un nouveau produit, vous voudrez peut-être envoyer un e-mail à plusieurs personnes en même temps.
Mais il y a un problème :c'est ennuyeux de coller constamment tous vos destinataires dans les cases CC ou BCC. Cela prend beaucoup trop de temps et vous risquez d'oublier accidentellement quelqu'un.
Si vous avez une copie d'Outlook sur votre ordinateur, il existe un moyen plus simple :créez une liste de distribution d'e-mails .
Ces instructions s'appliquent uniquement à Microsoft Outlook 2013 et 2016 pour ordinateur de bureau. Tous les différents noms d'Outlook prêtent à confusion, il est donc important d'être clair :si vous utilisez l'application Web, cet article n'est pas pour vous.
Pour créer votre liste de diffusion, lancez l'application et cliquez sur People icône dans le coin inférieur gauche.
Sur l'écran suivant, vous devez choisir une maison pour votre nouvelle liste. Vous pouvez le créer dans n'importe quel sous-dossier, mais les Contacts dossier est l'emplacement le plus évident.
Lorsque vous avez choisi un emplacement, rendez-vous sur Accueil > Nouveau groupe de contacts . L'application vous redirigera vers le groupe de contacts page.
Pour ajouter des personnes au groupe, cliquez sur Ajouter des contacts dans le ruban en haut de la page. Vous pouvez choisir d'ajouter des personnes à partir de vos contacts Outlook ou de votre carnet d'adresses. Pour ajouter quelqu'un qui ne figure sur aucune des deux listes, vous devez d'abord créer une page de contact pour lui.
Pour conclure, donnez un nom au groupe et appuyez sur Enregistrer et fermer .
Lorsque vous êtes prêt à utiliser la liste de distribution nouvellement créée, créez un nouvel e-mail et commencez à saisir le nom de votre groupe dans le champ À boîte. Outlook devrait le trouver automatiquement.
Utilisez-vous des groupes de distribution dans Outlook ? Sont-ils plus faciles que de se soucier des copies carbone ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
