Si vous rédigez constamment les mêmes e-mails ou souhaitez programmer des rappels et suivis, configurez des réponses automatiques et e-mails programmés dans Mozilla Thunderbird, client de messagerie gratuit, open source et multiplateforme.
Remarque : Instructions basées sur la version Windows de Thunderbird. Elles s'appliquent aussi à Mac et Linux, avec de légères différences d'interface.
Un filtre de réponse automatique associe des règles aux e-mails entrants à un modèle prédéfini. L'expéditeur reçoit alors une réponse automatique. Exemples d'usages :
Voici comment créer une réponse automatique dans Thunderbird.
Accédez à Fichier > Nouveau > Message, cliquez sur Écrire ou utilisez Ctrl + N (Cmd + N sur Mac).
Rédigez le message comme un e-mail standard, en incluant un objet.
Enregistrez-le comme modèle via Fichier > Enregistrer sous > Modèle ou le menu déroulant Enregistrer > Modèle.
Créez plusieurs modèles si nécessaire, puis passez aux filtres.
Astuce : Si un menu ou barre d'outils manque, clic droit sur une barre visible pour l'activer.
Allez dans Outils > Filtres de messages....
Cliquez sur Nouveau....
Remarque : Pour plusieurs comptes, sélectionnez le bon sous Filtres pour.
Donnez un Nom du filtre clair.
Sous Appliquer le filtre lorsque, choisissez Exécuter manuellement pour valider avant envoi, ou Récupérer de nouveaux e-mails pour automatisation. Utilisez Après la classification des indésirables si besoin.
Remarque : Options comme Archivage ou Après envoi servent à organiser le courrier.
Définissez les règles : Correspondre à tous ou n'importe laquelle. Utilisez Sujet, Corps, etc. Ajoutez/supprimez avec + / -.
Remarque : Faire correspondre tous les messages traite tout un dossier.
Sous Effectuer ces actions, sélectionnez Répondre avec modèle et choisissez-le. Ajoutez d'autres actions si voulu.
Cliquez OK pour sauvegarder.
Astuce : Chaînez plusieurs filtres pour une organisation avancée. Consultez les options ci-dessous :
Thunderbird permet d'envoyer des e-mails à une date/heure précise via l'extension gratuite Envoyer plus tard, similaire à Boomerang pour Gmail.
Menu Thunderbird (trois lignes) > Modules complémentaires > Extensions. Recherchez Envoyer plus tard et Installer.
Redémarrez après installation.
Configurez via Options d'Envoyer plus tard : genres, raccourcis, avancées.
Astuce : Activez "Envoyer" devient "Envoyer plus tard" pour éviter les envois accidentels.
Dans un nouvel e-mail, Fichier > Envoyer plus tard ou Ctrl + Maj + Entrée.
Définissez date/heure, récurrence, options.
Ces outils optimisent votre productivité. Thunderbird excelle grâce à son écosystème d'extensions.
Quels filtres et extensions utilisez-vous ? Partagez en commentaires !
Article original par Jeffry Thurana, 19 janvier 2011. Mis à jour pour plus de clarté et actualité.
