Si vous travaillez sur un ordinateur, dans une équipe de personnes ou si vous êtes un indépendant, Dropbox est désormais la partie par défaut de votre vie. Mais Dropbox est bien plus qu'un simple endroit où enregistrer et synchroniser vos fichiers professionnels entre votre ordinateur portable et vos appareils mobiles.
Dropbox est devenu un écosystème pour collaborer sur des projets, collecter des documents et partager des fichiers importants. Mais à mesure que toute votre vie professionnelle passe à Dropbox, il peut être difficile de gérer les différentes parties de Dropbox. La structure simpliste des dossiers n'aide certainement pas lorsque vous souhaitez partager vos fichiers. C'est là qu'interviennent nos trucs et astuces.
Dropbox disposait auparavant d'un système distinct pour le partage de fichiers à partir de votre compte Dropbox. Vous deviez utiliser le dossier Public et il générerait automatiquement des liens publics pour tout ce qui se trouve dans le dossier. Désormais, Dropbox a simplifié le flux de travail.
Il existe désormais plusieurs façons de partager un fichier ou un dossier sur Dropbox.
Lors de l'affichage d'un fichier, vous pouvez accéder rapidement à l'onglet Partager section et créer un lien. Désormais, toute personne disposant du lien peut accéder au fichier.
Si vous cherchez à collaborer avec des personnes sur un fichier ou un dossier, il est préférable de les ajouter directement au partage Dropbox.
Vous avez accidentellement supprimé un fichier de Dropbox ? Ne vous inquiétez pas, il existe un moyen simple de le récupérer, tant que moins de 30 jours se sont écoulés depuis le processus de suppression. Si vous souhaitez conserver les fichiers supprimés jusqu'à 120 jours, vous devrez passer à Dropbox Professional.
Ouvrez le site Web de Dropbox, accédez aux Fichiers section et cliquez sur Récemment supprimé . Tout comme la corbeille de votre ordinateur, vous verrez une liste des fichiers que vous avez récemment supprimés. Sélectionnez les fichiers revenant et cliquez sur Restaurer bouton pour les remettre à leur place d'origine.
L'une des meilleures fonctionnalités de Dropbox est son historique de révision. Si vous êtes rédacteur ou éditeur, vous apprécierez la facilité avec laquelle vous pouvez instantanément revenir à une ancienne version du même document.
Cliquez sur le bouton de menu à côté du fichier et sélectionnez Historique des versions . Vous verrez une liste de chaque version différente du fichier enregistré par Dropbox, ainsi que l'horodatage et l'utilisateur qui a effectué la modification. Cliquez sur une version pour la prévisualiser. Utilisez la restauration bouton pour y revenir.
Si vous utilisez Dropbox pour collecter différents types de fichiers auprès de différents utilisateurs, la fonction Demander des fichiers vous fera gagner beaucoup de temps. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer un lien et un dossier unique qui lui est associé.
Vous pouvez envoyer ce lien à n'importe qui et ils peuvent ajouter n'importe quel fichier au dossier. Ils n'ont même pas besoin d'être un utilisateur Dropbox.
Dans la barre latérale, cliquez sur Demandes de fichiers puis utilisez les Demander des fichiers bouton pour commencer. Entrez le nom du dossier, où le sauvegarder, fixez un délai, générez le lien et envoyez-le !
Dropbox peut être un référentiel de tous vos fichiers de travail importants, documents d'archives, documents personnels et même votre photothèque. Si vous utilisez simplement la structure de dossiers de Dropbox pour tout organiser, vous passerez beaucoup de temps à trouver le bon dossier.
C'est là que la mise en vedette entre en jeu. Choisissez quelques dossiers que vous utilisez fréquemment et Suivez leur. La prochaine fois que vous ouvrirez le site Web Dropbox ou l'application, vous verrez ces dossiers tout en haut.
Vous ne pouvez pas être connecté à Internet tout le temps. C'est une bonne idée de sauvegarder quelques fichiers importants pour une utilisation hors ligne. Si vous utilisez un compte Dropbox Basic, vous pouvez enregistrer gratuitement des fichiers individuels hors ligne (à l'aide de l'application iOS et Android). Pour enregistrer des dossiers, vous devrez passer à un compte Dropbox Professional.
Appuyez sur le bouton de menu lorsque vous visualisez un fichier et appuyez sur Rendre disponible hors connexion bouton pour enregistrer le fichier sur votre appareil.
Une fois que vous avez installé Dropbox sur votre Mac ou votre PC Windows, accédez à Paramètres et trouvez la synchronisation sélective option. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez choisir de synchroniser uniquement un nombre sélectionné de dossiers avec votre ordinateur au lieu de l'intégralité de votre compte Dropbox.
C'est un bon moyen de vous assurer que votre sauvegarde de photos ou d'autres fichiers volumineux n'occupent pas d'espace sur votre ordinateur.
Voici un petit hack sympa pour contourner l'interface utilisateur de Dropbox pour prévisualiser un fichier. Au lieu d'éviter une fenêtre contextuelle qui vous demande sans cesse de vous connecter à Dropbox, modifiez simplement un peu l'URL. À la fin d'une URL partagée Dropbox, remplacez "dl=0 " partie avec "dl=1 ". Rechargez et le fichier sera téléchargé instantanément.
Si vous êtes comme moi, vous utilisez Dropbox pour synchroniser non seulement des documents importants, mais également un coffre-fort de mots de passe pour des services comme 1Password. Cela signifie que vous voudrez protéger votre compte Dropbox. Et un mot de passe complexe ne suffit pas.
La meilleure chose à faire est d'activer l'authentification à 2 facteurs (avec un SMS OTP ou Google Authenticator). Accédez à vos Paramètres personnels> Sécurité et activez la validation en deux étapes .
Sur votre iPhone ou votre téléphone Android, accédez aux Paramètres section de l'application Dropbox et activez la fonction de verrouillage. Vous pouvez utiliser un verrou Pin, une empreinte digitale ou même une authentification Face ID sur votre iPhone X.
Dropbox est probablement l'endroit où vos documents numérisés finissent. Peu importe si vous utilisez une application de scanner tierce comme CamScanner. Désormais, vous pouvez éliminer les intermédiaires et télécharger directement des documents numérisés à l'aide de l'application Dropbox sur votre iPhone ou votre smartphone Android.
Après avoir ouvert l'application, appuyez sur le + et sélectionnez Numériser le document . Suivez les invites à l'écran pour capturer une image et la convertir au format de document numérisé. Ensuite, choisissez où vous souhaitez enregistrer le document.
Maintenant que vous maîtrisez Dropbox, il est temps de vous attaquer à Dropbox Paper. Paper est la réponse de Dropbox à Google Docs. C'est une version moderne d'un outil de collaboration de documents et c'est en fait assez agréable. À bien des égards (la conception, les mentions, la gestion des tâches intégrée), c'est carrément mieux que Google Docs.
