Guide Complet : Exécuter des Requêtes SELECT, UPDATE, DELETE et Make Table dans Microsoft Access

Vous souhaitez extraire, modifier ou supprimer des enregistrements spécifiques dans votre base de données Microsoft Access ? Les requêtes sont l'outil idéal pour cela. Elles permettent de sélectionner, mettre à jour ou supprimer des données selon des critères personnalisés, avec efficacité et précision.

Vous définissez librement ces critères : Access applique l'action spécifiée uniquement aux enregistrements correspondants. Découvrez les principaux types de requêtes et comment les créer pas à pas dans Access.

1. Exécuter une requête de sélection dans Microsoft Access

Une requête SELECT extrait des enregistrements spécifiques d'une table en fonction de conditions personnalisées. Préalablement, créez et remplissez une table dans votre base.

Suivez ces étapes :

1. Ouvrez votre base de données Access, cliquez sur Créer en haut, puis sélectionnez Assistant Requêtes.
2. Choisissez Assistant Requête simple et cliquez sur OK.
3. Sélectionnez votre table dans le menu déroulant. Ajoutez les champs souhaités en cliquant sur la flèche droite. Répétez pour chaque champ.
4. Pour tous les champs, utilisez la double flèche droite, puis Suivant.
5. Sélectionnez Détail et Suivant.
6. Nommez la requête, cochez Modifier la requête en mode Création, puis Terminer.
7. En mode Création, saisissez vos critères dans la ligne Critères de la colonne concernée, puis enregistrez (icône disquette).
8. Exemple : pour les utilisateurs de moins de 35 ans, tapez <35 sous la colonne Âge.
9. Double-cliquez sur la requête dans le volet de navigation pour voir les résultats filtrés.

2. Exécuter une requête de mise à jour dans Microsoft Access

Une requête UPDATE modifie les enregistrements selon vos critères, comme remplacer un pays par un autre.

Étapes :

1. Cliquez sur Créer > Assistant Requêtes.
2. Ajoutez tables et champs comme pour une SELECT.
3. En mode Création, sélectionnez Mise à jour dans Type de requête.
4. Dans Critères de la colonne à filtrer (ex. : =Allemagne pour le pays).
5. Dans Mettre à jour vers, saisissez la nouvelle valeur (ex. : États-Unis).
6. Enregistrez (Ctrl + S).
7. Double-cliquez pour exécuter.
8. Confirmez les modifications (Oui).
9. Vérifiez les lignes impactées et confirmez.
10. Ouvrez la table pour constater les mises à jour.

3. Exécuter une requête de suppression dans Microsoft Access

Une requête DELETE supprime les enregistrements matching vos critères. Attention : Sauvegardez votre base avant ! Les suppressions sont irréversibles. Consultez le support Microsoft pour les sauvegardes.

Étapes :

1. Créer > Assistant Requêtes.
2. Créez comme une SELECT.
3. En mode Création, sélectionnez Suppression dans Type de requête.
4. Saisissez les critères (ex. : <40 sous Âge).
5. Enregistrez (Ctrl + S).
6. Exécutez par double-clic.
7. Confirmez deux fois (Oui).
8. Vérifiez la table : enregistrements supprimés.

4. Exécuter une requête Make Table dans Microsoft Access

Une requête Make Table crée une nouvelle table à partir de données filtrées d'une ou plusieurs tables existantes.

Étapes :

1. Créer > Assistant Requêtes, basez sur une SELECT.
2. En mode Création, sélectionnez Créer un tableau.
3. Nommez la nouvelle table et OK.
4. Ajoutez critères (ex. : =Allemagne sous pays).
5. Enregistrez (Ctrl + S).
6. Exécutez et confirmez.
7. Nouvelle table dans le volet de navigation : double-cliquez pour vérifier.

Rechercher des Enregistrements dans Access Sans Effort

Avec des milliers d'enregistrements, les requêtes simplifient l'extraction et la gestion. Pour ajouter des données, utilisez les formulaires Access : ils guident la saisie en focus sur un enregistrement à la fois, évitant les erreurs.