Que vous soyez nouveau sur Slack ou que vous l'utilisiez depuis des années, il existe des paramètres et des outils utiles qui valent la peine d'être utilisés pour la personnalisation et le désencombrement afin de vous assurer de tirer le meilleur parti de la plate-forme de communication.
Suivre un groupe Slack occupé peut rapidement devenir assez écrasant. Il existe quelques paramètres simples que vous pouvez modifier pour désencombrer Slack et le rendre plus gérable.
Il existe quatre façons principales de supprimer les aperçus de liens dans Slack :
Malheureusement, Slack ne vous permet pas de créer des liens hypertexte, ce qui serait un excellent moyen de garder l'apparence de vos messages un peu moins encombrée.
Il peut devenir écrasant d'essayer de suivre plusieurs canaux, en particulier si vous faites partie d'un grand groupe Slack. Si vous souhaitez une vue plus épurée de vos messages, vous pouvez analyser rapidement tous les messages non lus en un seul endroit.
Si la fonctionnalité n'est pas déjà activée, accédez à Préférences > Barre latérale > Afficher tous les messages non lus .
Cela placera un lien pratique vers tous les messages non lus dans tous les canaux Slack dans la barre latérale directement sous votre nom.
Lorsque vous l'activez, vous obtenez également "Highlights "---ce que Slack pense être les messages les plus importants postés depuis votre dernière connexion.
Slack fait sa sélection de points forts en fonction de vos interactions avec les personnes, les canaux, les fichiers et les applications. Les faits saillants peuvent être affichés dans leurs canaux respectifs, tandis que jusqu'à dix messages mis en évidence sont liés en haut des Non lus onglet.
La barre latérale de Slack est essentielle pour naviguer facilement sur la plate-forme. Vous pouvez nettoyer et organiser votre barre latérale, la rendre moins salissante et placer les choses qui comptent le plus pour vous à portée de main.
Accédez à Préférences > Barre latérale pour faire vos sélections pour ce qui est affiché et dans quel ordre :
Vous pouvez choisir d'afficher :
Si vous trouvez que les canaux les plus bruyants sont une distraction, vous pouvez les désactiver en ouvrant le canal, en cliquant sur Paramètres > Couper [nom du canal] .
Si des informations importantes sont partagées sur Slack, les trouver des jours, voire des mois, après leur partage peut être un véritable défi. Pour garder une trace des messages importants dans Slack, vous pouvez les épingler ou les suivre.
Pour garder une trace des messages importants rien que pour vous, marquez-les en cliquant sur l'étoile dans le menu qui apparaît lorsque vous survolez le message.
Pour afficher les messages suivis, cliquez sur l'étoile dans le menu dans le coin supérieur droit de n'importe quel canal ou message.
Si vous souhaitez que d'autres puissent également trouver facilement le message, épinglez-le en cliquant sur Plus d'actions > Épingler à [Nom de la chaîne] ou épingler à cette conversation .
Remarque : Les éléments épinglés sont accessibles en cliquant sur l'icône d'épingle en haut de l'écran.
En fin de compte, Slack est une question de communication. Vous pouvez utiliser une mise en forme de base et avancée pour ajouter de l'emphase et de la clarté à vos messages.
Slack offre aux utilisateurs des options de formatage de texte décentes.
Vous pouvez créer une publication formatée en cliquant sur le + à gauche de la barre de texte et en sélectionnant Publier .
Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec des options de formatage plus avancées.
Vous obtenez une mise en forme de base comme le gras, l'italique, le barré et les listes à puces ou numérotées, mais vous pouvez également créer un lien hypertexte contrairement à la mise en forme de base, et vous avez le choix entre trois en-têtes préformatés.
Une fois que vous avez terminé la publication, cliquez sur Partager bouton et vous pouvez ensuite le partager sur un canal ou dans un message direct. Vous pouvez également choisir si d'autres personnes peuvent modifier le message.
Si vous souhaitez être encore plus créatif avec votre mise en forme, pourquoi ne pas incorporer des emojis dans votre texte ?
Vous pouvez utiliser des emojis pour attirer l'attention sur des informations ou des annonces importantes, pour créer une liste numérotée, pour signifier une priorité ou simplement pour ajouter de la légèreté à vos interactions Slack.
Il n'y a pas de limite à la créativité que vous pouvez obtenir avec votre utilisation des emojis, et comme vous le verrez dans l'élément suivant de cette liste, vous pouvez télécharger vos propres emojis.
Slack vous offre également un certain degré de personnalisation, de la création de vos propres emojis au choix d'un thème.
Si vous aimez l'idée d'utiliser des emojis dans la mise en forme de votre texte, alors vous allez adorer ça. Slack vous permet en fait de télécharger des emojis personnalisés.
Cliquez sur votre nom dans la barre latérale et cliquez sur Personnaliser Slack . Cela ouvrira une nouvelle fenêtre, où vous pourrez télécharger vos propres emojis. Ces emojis seront visibles par les membres de votre équipe, et ils pourront également les utiliser dans leurs messages.
Lors du téléchargement d'un emoji personnalisé, vous devez d'abord entrer un nom. Assurez-vous de placer le nom entre deux points et d'utiliser un seul mot ou de placer des traits de soulignement entre chaque mot. En effet, le nom peut également être utilisé pour insérer l'emoji en le tapant.
Quelques conseils à garder à l'esprit lorsque vous téléchargez vos propres emojis :
Vous pouvez également supprimer tous les emojis personnalisés que vous avez téléchargés dans votre groupe Slack.
Lorsque vous ouvrez Slack pour la première fois, vous serez accueilli par un devis sur la page de chargement. Vous pouvez ajouter des messages de chargement personnalisés en cliquant sur votre nom dans la barre latérale et en cliquant sur Personnaliser Slack . Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Charger les messages .
Vos messages de chargement personnalisés seront ajoutés à la liste et les autres membres de l'équipe pourront voir qui les a ajoutés.
Une manière personnelle de personnaliser votre expérience Slack consiste à utiliser un thème. Pour sélectionner un thème, cliquez sur votre nom dans la barre latérale et cliquez sur Préférences > Barre latérale .
Faites défiler jusqu'au Thème section, où vous pouvez choisir parmi huit thèmes, dont deux s'adressent aux utilisateurs daltoniens.
Slack vous permet d'organiser vos chaînes de deux manières :
Si vous avez beaucoup de chaînes privées et publiques, vous pouvez les séparer en cochant la liste des chaînes privées séparément, mais cela interfère avec le tri scientifique des chaînes de Slack.
En plus d'utiliser ces conseils de désencombrement, de formatage et de personnalisation, il existe de nombreux autres conseils Slack qui peuvent améliorer votre productivité en ligne, par exemple en l'associant à vos services en ligne préférés.
Si vous cherchez d'autres moyens de maîtriser la plate-forme, assurez-vous de consulter notre stratégie approfondie de gestion de Slack.
