Gmail est l'un des fournisseurs de messagerie les plus populaires au monde. Avec Outlook et Yahoo, il fait partie d'un triumvirat de services qui contrôlent plus de 90 % du marché mondial des e-mails.
Cependant, pour une application avec plus d'un milliard d'utilisateurs mensuels actifs, cela peut être étonnamment ennuyeux. Il y a beaucoup de petits problèmes que vous devez surmonter. Parfois, ils peuvent être suffisamment graves pour entraver votre productivité.
Dans cet article, nous allons examiner cinq des pires désagréments de Gmail . Certains d'entre eux peuvent être résolus à l'aide de solutions de contournement et d'applications tierces, certains d'entre eux avec lesquels vous devrez simplement vivre.
Imaginons la scène. Vous venez de rentrer chez vous après de longues vacances et vous êtes submergé de nouveaux messages dans votre boîte de réception. Plutôt que de trier les messages par date, ne serait-il pas génial s'il y avait un moyen de trier rapidement la liste par expéditeur, taille ou sujet ?
Oui, les conversations filetées sont en quelque sorte utiles, mais elles ne sont pas idéales. En fin de compte, Gmail ne dispose pas d'un moyen de trier vos messages en un seul clic.
Il existe plusieurs solutions de contournement, selon la statistique sur laquelle vous souhaitez effectuer le tri.
Trier par expéditeur : Si vous voulez trouver des e-mails de quelqu'un, tapez de :[nom de l'expéditeur] dans le champ de recherche Gmail.
Pour une solution plus complexe, vous pouvez utiliser un script. Il triera tous les e-mails de la page actuelle par expéditeur.
Si vous utilisez Chrome, accédez à votre boîte de réception Gmail, appuyez sur F12 pour activer les outils de développement , puis collez le code suivant dans la zone. Sur les autres navigateurs, collez-le directement dans votre champ d'adresse tout en consultant votre boîte de réception Gmail.
!function(){fonction e(e){var t,a,n,r,l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n e?-1:e>t?1:0}fonction a(a){var n =Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"),0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode,l=[],g=0;g Remarque : Ce code ne trie que la page actuelle de votre boîte de réception. Définissez d'abord la taille de page maximale sur 100 (Équipement > Paramètres > Taille de page maximale) pour obtenir les meilleurs résultats.
Trier par taille : Pour rechercher des e-mails au-dessus d'une certaine taille, saisissez Taille :[taille en octets] dans le champ de recherche. Pour effectuer une recherche en mégaoctets, ajoutez un M au nombre. Par exemple, Taille :10M renverrait tous les e-mails de plus de 10 Mo.
Trier par type de fichier : Si vous souhaitez trouver rapidement certains types de fichiers, vous pouvez à nouveau revenir au champ de recherche de Gmail. Tapez simplement type de fichier :[extension de fichier] . Par exemple, saisissez filetype :PDF pour rechercher des pièces jointes PDF.
Comment supprimez-vous les e-mails de votre boîte de réception Gmail ? Ne t'inquiète pas; ce n'est pas une question piège. Vous devez mettre en surbrillance la petite case à côté de l'e-mail en question, puis cliquer sur la poubelle icône. Vous pouvez également glisser-déposer des messages dans votre corbeille dossier.
Mais attendez, qu'est-ce que je vois sur mon clavier ? Oui, c'est un Supprimer clé !
Pourquoi ne puis-je pas simplement mettre en surbrillance un e-mail et appuyer dessus ? Cela fonctionne sur Outlook et Yahoo. Pour ceux d'entre nous qui utilisent de nombreux raccourcis clavier pour rationaliser leur flux de travail, c'est un énorme désagrément.
Malheureusement, il n'y a pas de solution de contournement basée sur Gmail ici. Votre seule option est d'utiliser un client de messagerie tiers qui prend en charge la fonctionnalité.
Oui, Gmail prend en charge les signatures d'e-mail. Donc quel est le problème? Eh bien, il ne prend en charge qu'une seule signature.
Pour de nombreux utilisateurs, cela pourrait ne jamais être un problème. Mais si vous avez plusieurs adresses e-mail liées à votre boîte de réception Gmail, ne pouvoir utiliser qu'une seule signature est très restrictif. Vous passerez beaucoup de temps à copier et coller la bonne signature d'ailleurs - vous êtes obligé de faire une erreur de temps en temps.
Hélas, si ce problème vous a ennuyé, ne vous inquiétez pas. Nous avons des réponses.
Vous avez le choix entre deux solutions de contournement. Testez-les tous les deux et voyez lequel correspond le mieux à vos besoins.
Réponses standard : De nombreux utilisateurs se tournent vers les réponses en conserve. C'est un laboratoire caractéristique. Vous pouvez l'activer en accédant à Gear > Paramètres > Labs et en cliquant sur Activer à côté du nom de la fonctionnalité. Assurez-vous d'avoir cliqué sur Enregistrer les modifications avant de retourner dans votre boîte de réception.
Comme son nom l'indique, Canned Responses vous permet d'enregistrer des réponses automatiques pré-formatées. Vous pouvez utiliser ces réponses pour créer plusieurs signatures. Pour créer une entrée, sélectionnez Rédiger puis cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit de la fenêtre de l'e-mail.
Un nouveau menu apparaîtra. Accédez à Réponses standardisées > Nouvelle réponse standardisée pour créer la signature.
Modèles Gorgias : Gorgias Templates utilise un principe globalement similaire, mais vous devrez l'installer à partir du Google Web Store. Une fois qu'il est opérationnel, cliquez simplement sur l'icône du module complémentaire dans la fenêtre de composition de l'e-mail pour configurer vos signatures.
D'accord, vous avez donc utilisé avec succès les réponses standardisées ou les modèles Gorgias, et vous disposez maintenant d'un ensemble brillant de modèles de signature, prêts à être vus par le monde entier.
Sauf qu'ils ne peuvent pas. Google a décidé de les cacher derrière trois petits points en bas de votre fenêtre de messagerie. Vraisemblablement, l'entreprise pense que cela améliore la lisibilité.
Vous pouvez certainement faire valoir cet argument, mais c'est aussi ennuyeux si vous voulez les voir.
Ce que beaucoup de gens ne réalisent pas, c'est que vous n'avez même pas besoin d'une solution de contournement pour celui-ci. Un réglage simple peut instantanément se débarrasser de la gêne.
Pour résoudre le problème, accédez à Équipement > Paramètres > Général et faites défiler jusqu'à la section signature. Sous la fenêtre où vous pouvez saisir votre signature, cochez la case à côté de I insérez cette signature avant le texte cité dans les réponses et supprimez la ligne "--" qui la précède .
De nos jours, la mise en page et la conception de Gmail sont le plus grand désagrément de beaucoup de gens avec le service. L'ouverture de votre boîte de réception donne l'impression d'être transportée en 2008. Elle semble incroyablement décalée par rapport au reste du Web.
N'oubliez pas que nous parlons ici d'un produit Google. C'est la même entreprise qui nous a apporté Material Design, une multitude d'applications Android magnifiquement pensées, et qui a été occupée à rénover bon nombre de ses applications Web. Même le très décrié Google Actualités a récemment fait l'objet d'une refonte.
Alors pourquoi Gmail est-il bloqué dans le passé ? L'optimiste en moi aime penser que Google garde le meilleur pour la fin. Une toute nouvelle application et 1 To d'espace de stockage gratuit pour tout le monde, n'est-ce pas ?
Le pessimiste dit que Google s'en fiche. Avec un milliard d'utilisateurs mensuels actifs, il a cousu le marché. Les gens changent rarement de fournisseur de messagerie, l'entreprise se repose donc sur ses lauriers.
Si vous avez déjà une adresse e-mail d'un autre fournisseur grand public, vous pouvez presque certainement y ajouter votre compte Gmail et utiliser leur application Web pour contrôler vos e-mails. La fonctionnalité est disponible dans Outlook, Yahoo, GMX, Mail.com et bien d'autres.
Vous pouvez également essayer de définir un thème différent. Oui, la mise en page sera toujours la même, mais au moins vous n'aurez pas à continuer à regarder ce fond blanc sans imagination.
Pour changer de thème, accédez à Équipement > Paramètres > Thème et cliquez sur Définir le thème . Vous pouvez utiliser l'une des offres prédéfinies de Google ou importer la vôtre.
J'ai partagé cinq de mes principales frustrations avec Gmail et je vous ai présenté quelques solutions de contournement qui peuvent annuler, voire éliminer complètement, les problèmes. Nous avons résolu plus de problèmes Gmail avec les extensions Chrome, vous devriez donc les vérifier également.
Vous voulez plus de façons d'alimenter votre boîte de réception ? Essayez ces outils pour ordinateurs de bureau et portables pour Gmail.
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