Quand j'ai décidé de reprendre le contrôle de mon compte Evernote, j'avais 19 cahiers regroupant plus de 500 notes (après avoir supprimé 1 000 notes dispersées dans 8 à 10 cahiers). J'utilisais 43 étiquettes, dont la plupart ne contenaient que quelques notes.
Ces cahiers mélangeaient articles utiles, objectifs personnels, feuilles de suivi d'habitudes, contenus humoristiques, recettes, infos carrière et finances. Un vrai chaos !
Voici comment j'ai transformé ce désordre en un système de gestion de projet personnel performant, et les leçons pour optimiser votre propre configuration Evernote.
C'est l'étape la plus ardue : il faut trier sans pitié. J'ai parcouru chaque cahier en me demandant si je reviendrais vraiment sur ces notes ou si je pouvais les retrouver facilement en ligne via Google.
Dans la plupart des cas, la réponse était non. J'ai réduit mon compte à 7 cahiers essentiels.
Optionnellement, consolidez : copiez-collez les notes similaires en une seule. Par exemple, toutes mes notes sur les lettres de motivation et candidatures sont maintenant regroupées.
Empilez aussi les cahiers : j'ai fusionné « Humour » et « Médias » dans une pile « Loisirs » pour fluidifier la navigation.
Configurez maintenant vos cahiers et piles dédiés. Voici ma structure :
J'ai numéroté les piles pour qu'elles restent en tête de liste :
Accès rapide garanti aux projets prioritaires.
Même avec des cahiers bien organisés, une vue d'ensemble centralisée est indispensable. Voici ma liste principale :
Elle recense mes missions freelance, taux horaires, priorités et projets courts. « Pitchs indépendants » est lié à une note de suivi des opportunités (ou vers Google Sheets/Trello).
Section « Potentiel/en attente » pour les idées futures. Personnalisez avec échéances, liens ou checklists.
Cette note est votre tableau de bord central. Adaptez-la à vos besoins : quand vous hésitez sur la suite, consultez-la.
Intégrez une master todo-list : ajoutez des cases à cocher via l'icône dédiée.
Plusieurs approches possibles. Je privilégie les notes riches : tout au même endroit. Dans mon cahier écriture, « Newsgathering » compile 9 000 mots d'articles sur la recherche d'infos.
Regroupez idées, plans, brouillons, emails et ressources dans les cahiers projets. Liez à Trello si nécessaire, mais gardez l'essentiel accessible.
Pour un accès instantané, glissez notes ou cahiers dans la zone raccourcis.
Idéaux pour multiprojets : cliquez l'icône horloge pour un rappel. Les notes concernées remontent en haut du cahier.
Rappelez-vous toutes les tâches datées. Notez l'échéance en haut pour visibilité en aperçu :
Un seul rappel par note : séparez les tâches si besoin. Plus de conseils pour tout mémoriser avec Evernote.
Adaptez à votre workflow : par type (« rédaction », « recherche ») ou priorité (« haute/moyenne/basse »).
Inspirez-vous de GTD ou systèmes imbriqués (ex. Code with Sonia). Ou zappez-les et fiez-vous à la recherche Evernote.
Feedly/Pocket vers Evernote, Trello power-up, Milk sync, TaskClone/Zapier/IFTTT : automatisez !
Plus d'automatisation = plus d'efficacité.
Partagez notes/cahiers via « Partager » (email/liens publics). Chat intégré pour équipes.
Evernote excelle pour capturer idées futures. Organisé ainsi, c'est un outil pro. Appliquez à vie perso ou pro. Nettoyez, structurez : vous ne le regretterez pas.
Pour équipes : essayez monday.com.
Crédits image : Mikhail Mishchenko/Shutterstock
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