Si vous souhaitez souvent plus de temps pour faire les choses que vous voulez faire, ces applications de suivi du temps et ces astuces de gestion du temps vous donneront plus de temps.
Il peut être difficile d'estimer le temps perdu si vous ne suivez pas religieusement vos minutes et vos heures. Mais si vous commencez à regarder votre journée comme des blocs de temps de 10 minutes au lieu de 24 heures complètes, vous pourrez peut-être identifier la fuite de temps. Ou au lieu d'annuler 10 minutes perdues chaque jour, une calculatrice intelligente peut montrer comment cela s'ajoute aux jours ou semaines de vacances manquées.
C'est pourquoi ces applications et ces exercices sont importants.
SOP Software Way We Do a créé une petite calculatrice amusante pour déterminer combien de temps vous perdez en une année en faisant des choses que vous pourriez facilement éviter ou améliorer. Ce n'est pas une calculatrice précise, mais elle devrait vous donner une idée approximative.
Le calculateur Time Wasters met l'accent sur les choses que vous écrivez habituellement comme coût collatéral de la vie quotidienne. Par exemple, il vous demande d'estimer le nombre de réunions inefficaces auxquelles vous assistez et le temps que vous perdez. Ou combien de fois vous voyagez pour le travail, ou même combien de temps vous consacrez à la gestion des e-mails. Toutes ces petites tâches peuvent s'ajouter à une gestion du temps inefficace.
Quand on le voit comme une petite partie d'une journée, on se dit que ce n'est pas grave. "Ce n'est que 20 minutes", vous direz-vous. Mais lorsque vous additionnez toutes ces pertes de temps grâce à cette calculatrice, tout à coup, c'est une quantité beaucoup plus importante qui vous regarde en face. Des jours ou des semaines que vous auriez pu utiliser pour des vacances ou pour votre projet passionnel.
Vous vous demandez comment une heure est passée très vite ? Eh bien, une journée normale de 24 heures compte 1440 minutes. Et si vous les divisiez en blocs de temps de 10 minutes et que vous découvriez ce que vous avez fait avec chacun ? 144 Blocks est un outil de suivi du temps pour noter votre activité six fois par heure.
L'application Web est également facile à utiliser sur les écrans mobiles, grâce à son format vertical. Les tranches de 10 minutes de chaque heure sont affichées sous forme de blocs. Appuyez sur un bloc et vous obtiendrez une liste d'activités. Choisissez une activité spécifique parmi des sous-catégories plus larges comme le sommeil, le travail, les déplacements, l'école, la nourriture, les loisirs, l'exercice, etc.
Chaque catégorie a sa propre couleur, et au fur et à mesure que vous ajoutez ces blocs de 10 minutes, cela met à jour un graphique à secteurs principal pour la façon dont vous avez passé votre journée. C'est une représentation visuelle rapide de l'endroit où votre temps passe. Une fois que vous remplissez régulièrement 144 blocs, vous trouverez des schémas plus larges dans les tableaux de bord hebdomadaires.
Time Budget Template est un modèle de gestion du temps gratuit de Smartsheet, que vous pouvez utiliser dans n'importe quel tableur comme Microsoft Excel ou Google Sheets. Pour une journalisation plus traditionnelle, consultez ces modèles de feuille de temps gratuits pour suivre vos heures.
Cette feuille de calcul propose la philosophie selon laquelle vous devez traiter le temps comme un budget financier. Dans un budget financier, vous disposez d'un montant limité que vous allouez à différentes activités pour équilibrer vos dépenses et éviter les dépenses excessives. Le modèle de budget de temps applique cela à la gestion du temps, vous demandant de diviser les 168 heures d'une semaine en différentes activités.
Au fur et à mesure que vous ajoutez des minutes à chaque activité chaque jour de la semaine, le nombre total d'heures diminue. Augmentez et diminuez le temps par activité jusqu'à ce que vous "équilibriez" le budget temps et utilisiez les 168 heures.
Conseil de pro :commencez par vos heures de sommeil par jour, sinon vous continuerez d'ajouter d'autres activités et serez trop épuisé pour faire quoi que ce soit.
Télécharger : Modèle de budget horaire (gratuit)
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Développer SaveMyTime est de loin le meilleur outil de suivi manuel du temps pour Android que j'ai jamais utilisé. En démarrant un écran de démarrage à chaque fois que vous réveillez le téléphone, c'est le rappel le plus simple à ajouter à votre journal d'activité.
L'application n'est pas dure non plus. Vous pouvez appuyer sur "Me demander plus tard" pour l'ignorer en cas d'urgence. Sinon, l'application vous demande d'ajouter lequel des neuf types d'activités que vous avez effectués depuis la dernière fois que vous avez enregistré quoi que ce soit. Appuyez sur n'importe quelle activité et vous êtes prêt à utiliser votre téléphone, assurez-vous que l'application a suivi la façon dont vous avez passé votre temps.
Vous pouvez également choisir d'ajouter plusieurs activités. Dans cette option, vous devrez spécifier le nombre de minutes du temps écoulé que vous avez consacré à l'une des activités. Si vous n'êtes pas particulièrement discipliné pour enregistrer vos activités dans un outil de suivi du temps, SaveMyTime est une option discrète.
Télécharger : SaveMyTime pour Android (Gratuit)
Clockify est devenu une nouvelle force parmi les applications de suivi du temps, en particulier compte tenu du nombre de fonctionnalités qu'il offre dans la version gratuite. Vous ne trouverez pas d'autres applications qui font tout cela tout en travaillant sur toutes les principales plates-formes. Et c'est l'une des rares applications à avoir à la fois un suivi du temps et une feuille de temps, vous pouvez donc enregistrer l'activité dans l'une des méthodes de gestion du temps classiques.
Au cas où vous ne le sauriez pas, le tracker de temps a besoin que vous démarriez et arrêtiez un chronomètre, tout en écrivant la tâche que vous faites. Vous pouvez ensuite y ajouter des tags et enregistrer si c'est facturable (quelque chose pour lequel vous serez payé ou non), ce qui le rendra plus utile pour les indépendants.
La fonction feuille de temps vous montre un aperçu de la semaine, divisé par jours et activités. Dans chaque cellule, ajoutez le nombre d'heures que vous avez passées. Une option très pratique est le simple bouton "Copier la semaine dernière", qui remplit immédiatement toutes les cellules pour faciliter le remplissage des routines récurrentes.
Choisissez l'une ou l'autre méthode, mais assurez-vous de la remplir. Il est facile et pratique de démarrer une minuterie ou d'ajouter une entrée, vous n'avez donc aucune excuse. Accédez à tout moment au tableau de bord ou aux rapports pour voir l'analyse de vos statistiques. Bien que certaines des options avancées soient cachées derrière des paywalls, vous ne les manquerez pas en tant que débutant dans le suivi du temps.
Télécharger : Clockify pour Windows | mac OS | Linux | Chrome | Firefox | Android [URL brisée supprimée] | iOS (Gratuit)
La gestion du temps consiste à savoir où vont vos heures. Vous pouvez soit utiliser des applications comme celles ci-dessus pour enregistrer votre activité après l'avoir fait, soit prendre l'habitude de démarrer le chronomètre d'un chronomètre lorsque vous commencez une nouvelle tâche.
Si vous êtes sérieux au sujet du suivi du temps, vous avez besoin d'une bonne application pour cela. Et comme pour toute application de productivité, vous avez besoin de quelque chose qui correspond le mieux à vos besoins si vous voulez continuer à en faire une habitude. Découvrez ces sept applications de suivi du temps simples pour déterminer celle qui convient le mieux à votre façon de travailler.
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