Si vous n'êtes pas développeur de logiciels ou chef de projet, vous ne connaissez peut-être pas Agile. Mais vous devriez, car c'est un excellent cadre pour gérer votre vie personnelle.
Vous pensez peut-être que vous n'avez pas besoin d'un système de gestion de projet personnel ou d'un cadre pour gérer votre vie, mais une fois que vous voyez à quel point les principes de l'agilité sont simples et puissants, vous pouvez très bien vouloir en mettre un en place. Voyons ce qu'est réellement Agile, puis voyons comment il peut vous aider.
J'ai également créé quelques feuilles de travail pour vous aider à instituer des principes agiles dans votre vie personnelle. Télécharger les feuilles de travail Agile Personal Management et suivez les étapes !
Agile est une méthode de gestion de projet principalement utilisée par les développeurs de logiciels. Il a également fait son chemin dans d'autres domaines, mais il sera toujours ancré dans le développement.
Le Manifeste Agile résume succinctement les idées derrière le mouvement :
Cela n'a peut-être pas beaucoup de sens. La lecture des 12 principes du Manifeste Agile le rendra un peu plus clair. Si vous voulez que cela se résume, vous pouvez le penser de cette façon :Agile se concentre sur la flexibilité et les résultats rapides.
Ces résultats ne sont pas toujours parfaits à 100 %. Mais les équipes agiles se perfectionnent continuellement. Ils apportent rapidement des modifications progressives et continuent d'avancer vers leur objectif. Ils sont également préparés au changement - ils peuvent avoir besoin de modifier souvent leurs objectifs ou leurs tactiques. Mais cela ne les dérange pas. L'efficacité et la communication sont également très appréciées.
Au fur et à mesure que nous passerons en revue quelques façons de rendre votre vie personnelle plus agile, vous commencerez à voir plus en détail comment le système fonctionne.
Si vous n'avez pas téléchargé les fiches de travail Agile Personal Management , prenez-les maintenant.
Dans le développement de logiciels, les principaux objectifs d'un projet particulier sont définis par le client. Ils partagent avec l'équipe de développement ce qu'ils attendent du produit final, et l'équipe travaille à sa création. En Agile personnel, cependant, vous définissez vos propres objectifs.
Quel genre d'objectifs devriez-vous fixer ?
Je recommande d'identifier trois à cinq objectifs que vous souhaitez poursuivre dans votre vie. Ils pourraient être liés à à peu près n'importe quoi. Pour vous donner un exemple, mes objectifs actuels pourraient ressembler à ceci :
Comme vous pouvez le voir, il existe une variété de domaines de la vie représentés, et les objectifs vont de complexes et importants ("augmenter la sécurité financière") à simples et agréables ("lire plus de livres").
Réfléchissez bien à vos objectifs et assurez-vous de les écrire quelque part. Mais ne vous sentez pas enfermé :l'une des plus grandes forces d'Agile est sa capacité à gérer facilement des objectifs changeants.
Agile est important pour garder les choses simples. Le cinquième principe de Simple Agile de Bob Hartman est "Faites la chose la plus simple qui fonctionne -- puis arrêtez."
Cela s'applique également aux tâches quotidiennes. Zen Habits le dit ainsi : identifiez ce qui est important pour vous et éliminez tout le reste. Examinez les objectifs que vous avez identifiés à l'étape précédente et réfléchissez aux possessions, habitudes et routines qui ne soutiennent pas ces objectifs.
Y a-t-il des choses que vous faites dont vous n'avez pas besoin ? Des priorités qui ne vous tiennent pas à cœur ? Des possessions dont vous n'avez pas vraiment besoin ? Débarrassez-vous d'eux !
Vous pouvez désencombrer les objets, les processus et les priorités. Et c'est une excellente façon de commencer à vivre une vie agile. Lorsque vous vous concentrez davantage sur vos objectifs, vous obtiendrez des résultats plus rapides et de meilleure qualité.
Bien que les équipes agiles soient flexibles, elles passent également beaucoup de temps à planifier. Les vérifications quotidiennes, les révisions hebdomadaires et les activités similaires sont courantes dans les équipes agiles. Ces séances de planification peuvent être relativement informelles, mais elles garantissent que tout le monde sait ce qui se passe.
Vous pouvez intégrer cette partie d'Agile dans votre vie personnelle de plusieurs façons. Bruce Feiler a institué des réunions debout et des listes de contrôle matinales dans sa routine familiale. Ils ont eu beaucoup de succès avec ça.
L'une des fonctionnalités de planification dont vous pouvez facilement tirer parti est le sprint :une courte période de temps où chaque personne a une seule tâche (ou un petit nombre de tâches) sur laquelle se concentrer. Vous pouvez instituer des sprints hebdomadaires pour vous aider à atteindre vos objectifs.
Vous voulez démarrer votre propre entreprise? Organisez un sprint de paperasse, où vous passerez un peu de temps chaque jour à trouver les formulaires dont vous avez besoin. À la fin de la semaine, vous serez beaucoup plus près de démarrer votre entreprise. Les autres tâches ne vous distrairont pas et vous consacrerez votre énergie à un objectif important.
Si vous êtes à la recherche d'un nouvel emploi, un sprint de candidature peut avoir du sens. Apprendre une nouvelle compétence se prête très bien au format de sprint. Quel que soit votre sprint actuel, concentrez-vous dessus lorsque vous avez un peu plus de temps dans la journée. En vous concentrant activement sur un domaine spécifique, vous aurez plus de chances de progresser dans ce domaine.
Les listes de contrôle sont également courantes dans Agile, et elles peuvent être d'une grande aide dans votre vie quotidienne. Ne savez-vous pas quoi faire pendant une pause de travail ? Faites une liste de contrôle des choses que vous pouvez faire en 15 minutes. Vous avez du mal à sortir le matin ? Utilisez une liste de contrôle pour documenter toutes les choses que vous devez faire avant de partir.
Ces types de planification peuvent sembler prendre plus de temps que de simplement poursuivre vos pratiques actuelles. Et pendant un certain temps, cela pourrait être vrai. Mais au fur et à mesure que vous vous améliorez et que vous apportez des modifications, vous constaterez qu'ils améliorent considérablement votre efficacité.
C'est une grande partie d'Agile. Les processus, les priorités et les objectifs sont toujours dans un processus continu de mise à jour. Vos exigences ont peut-être changé - vous avez découvert que vous ne passez pas assez de temps à acquérir de nouvelles compétences. Ou vous réalisez que vos méthodes ne sont pas les meilleures :le début de soirée n'est tout simplement pas le bon moment pour nettoyer et organiser votre maison.
Quelle que soit la raison, prenez le temps de réfléchir à la manière dont vous pouvez améliorer ce que vous faites. Si vous avez laissé échapper un processus ou un objectif, c'est le moment de vous réengager. L'examen régulier de vos processus et de vos objectifs vous aidera à affiner votre système de gestion personnel afin qu'il vous aide à faire ce que vous voulez.
Vous pouvez programmer une session de réflexion hebdomadaire ou simplement garder un état d'esprit d'amélioration continue. (Vous pouvez utiliser un modèle de journalisation pour accélérer ce processus.) Je recommanderais cependant une heure planifiée, alors assurez-vous de continuer à mettre à jour votre système.
Maintenant que vous comprenez les quatre étapes pour créer un système de gestion personnelle Agile, il est temps de commencer. Télécharger les feuilles de travail Agile Personal Management et remplissez-les. Ils vous aideront à identifier des objectifs, à créer des listes de contrôle et à mettre à jour votre système avec succès.
Avant tout, rappelez-vous qu'Agile, c'est être flexible et efficace. Ne mettez pas un processus en place là où vous n'en avez pas besoin. N'utilisez pas un outil plus compliqué que nécessaire. Gardez tout aussi simple que possible et concentrez-vous sur vos objectifs. Vous deviendrez un maître de la productivité Agile en un rien de temps.
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